Elaborar directrices y políticas a seguir para hacer la compra en el marco de la fábrica de muebles

OBJETIVO: Establecer los lineamientos y políticas a seguir para realizar las compras dentro de la Fábrica de muebles con el fin de que la empresa nos autorice imprentarlo.

Políticas:

• Ejecutar y supervisar las compras de mobiliario, equipo y materiales y contratación de servicios, generalmente del país con apego a la normatividad, garantizando además la eficiente aplicación de los recursos mediante la adquisición oportuna de los bienes en las mejores condiciones de precios, pago, calidad, soporte técnico y garantía. Todas estas condiciones son respaldadas por escrito mediante cotizaciones, facturas, órdenes de compra y contratos de compraventa.

• Las requisiciones cuyo monto sea superior a los $ 100,000.00, se podrán cotizar con tres proveedores como mínimo.

• Toda información sobre cotizaciones se manejara única y exclusivamente por los miembros del personal de adquisiciones en forma confidencial.

• Se deberá hacer del conocimiento del proveedor que de no cumplir con la entrega en la fecha convenida, se le sancionará o se le cancelará la compra, según sea el caso, y se le adjudicará el pedido al proveedor que haya obtenido el segundo lugar en el cuadro comparativo de cotizaciones siempre y cuando sea competitivo y no esté arriba del 10%.

• No se recibirán mercancías de los proveedores que no vengan acompañados de su factura original y orden de compra correspondiente. En el caso de que el proveedor entregue directamente el material o equipo al usuario la documentación que deberá presentar para la realización de su pago será factura original, copia de orden de compra y carta de entera satisfacción emitida por el investigador o usuario que reciba el bien.

• Al solicitar cotización a los proveedores, debe considerarse:

1. Posibilidad de descuento por volumen y pronto pago.

2. Costo de embarque hasta el lugar donde la Universidad lo requiera.

3. Garantía.

4. Tiempo de entrega.

5. Soporte técnico.

6. Forma de pago.

• No se recibirán obsequios, gratificaciones o cualquier tipo de invitaciones, que puedan influir, de algún modo, en la selección del proveedor.

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