Metodologia Para Elaborar Un Manual De Procedimientos De Compras.

La universidad de México para el mundo.

Adquisiciones y Abastecimientos

Metodología para elaborar un manual de procedimiento de compras.

Maestra: Alma Lilia De la Cruz Helguera.

Alumno: Lazaro Catarino Isidro.

2° semestre

Lic. Administración y mercadotecnia.

Desarrollo.

Importancia de un Manual de compras.

También llamado Manual de Procedimiento de Compras, es uno de los manuales más importantes dentro de la organización de una empresa, ya que su falta, repercute en otros departamentos inmediatamente, siendo uno de los elementos de la estructura orgánica de la misma. Se puede afirmar que es la guía oficial para la organización y funcionamiento del área de Compras, definiendo las operaciones de la misma.

El Manual de Compras se somete a las disposiciones generales de la empresa, pero contiene elementos que influyen directamente en las Compras:

• Respuesta a un Estímulo o Razón de Compra

• Elemento Económico o costo

• Aprobación Social y la conveniencia de compra

• Requisición de almacén de la empresa

Partes que integran un Manual de Compras:

Introducción

En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de las actividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.

Contenido.

Se refiere a la división del manual en sus diversos capítulos. Se presenta en carpetas, con hojas sustituibles o intercambiables y separadores.

• Antecedentes o referencia.


• Objetivos.


• Áreas afectadas de compras.


• Definición de términos.


• Resumen.


• Responsabilidad de las áreas involucradas.


• Desarrollo o trámite.


• Anexos.

• El manual estará

Índice:

Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto de la publicación, por numeración progresiva general o por numeración particular, con la finalidad de eficientar y dar rapidez a la localización del tema.

Organización:

Lineamientos integrantes, tales como cuadros de organización, descripción de funciones, listas de obligaciones, etc., con los cuales se asignan por escrito los deberes, responsabilidades y autoridad, correspondientes a todos los individuos componentes de la gerencia.

Políticas:

Está destinada a incluir exclusivamente todas las políticas emanadas por la gerencia.

Procedimientos:

Los procedimientos representan

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