Manual De Compras

Introducción

Este manual de compras es uno de los elementos más importantes de la empresa que estamos atendiendo, este se encarga de analizar, organizar y estudiar el área de compas así como la definición de las operaciones de la misma y con ello dar una opción de compra en beneficio de la empresa.

Como se sabe el departamento de compras es uno de los más importantes y tiene la responsabilidad de seleccionar, localizar y negociar con los proveedores, siendo los principales puntos de la negociación los precios y las condiciones de pago.

El siguiente tiene como función elevar la eficiencia y eficacia de la operación al definir claramente las operaciones, responsabilidades y facultades de cada puesto y las acciones generales mediante las políticas preestablecidas que ayudaran a cumplir cabalmente las funciones diarias.

Índice

INTRODUCCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

ÍNDICE. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

CONTENIDO Y ANTECEDENTES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

OBJETIVOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

ORGANIZACION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

POLITICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

PROCEDIMIENTOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

INSTRUCCIONES TECNICAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

ANEXOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Contenido

En este manual podemos encontrar todo lo relacionado con cada una de las funciones que tiene el personal en el departamento de compra, cabe señalar que ante de mostrar todo lo relacionado a la organización, políticas, procedimientos, instrucciones técnicas, circulares y los boletines, debemos de mencionar los antecedentes de DIPAMEX.

Antecedentes

Esta papelería y distribuidora, se inicio en 1985 en el mes de Julio por el lic. Darío Jiménez y Marisela González, comenzando con ventas a minoristas y posicionándose rápidamente en el mercado.

La papelería contaba con artículos como:

Cuadernos de escritura y de dibujo

Lápices, borradores, sacapuntas

Plastidedos, acuarelas

Crayones de colores de varias marcas

Goma de pegar, silicones

Cartulinas, foami, etc

Archivadores, carpetas

Bolígrafos, marcadores

Engrapadoras, perforadoras

Sellos de caucho, portasellos, almohadillas

Papel bond, papeles especiales

Tirro, pvc, celoteipe, etc.

Estos artículos básicos permitieron que el negocio poco a poco fuera creciendo más y más. Con el tiempo se hicieron de una bodega y la sucursal matriz ya tenia gran capacidad de ventas, siendo capaz de hacer varios contratos que dieran suficientes frutos para continuar y expandirse.

DIPAMEX hoy en día tiene 2 sucursales, 2 bodegas y en 1 de ellas tienen sus oficinas centrales abriendo de 9 de la mañana hasta las 9 de la noche, en temporadas altas las ventas superan los 200 mil pesos y son una fuente de empleos y de flujo económico importante para Tuxtla.

Los principales proveedores que manejan son:

COLLEFERRO (RM)

CARDANO AL CAMPO (VA)

PADOVA (PD)

RIBBON

MONTERIGGIONI

GALLIERA VENETA (PD)

CASAMASSIMA (BA)

MARCON (VE)

BUSTO ARSIZIO (VA)

DIJON CEDEX

MUSILE DI PIAVE (VE)

Horhausen

Bonneval

ISTANBUL

TRISSINO (VI)

USMATE VELATE (MB)

MILANO (MI)

VIGO - PONTEVEDRA

Quienes tienen un prestigio internacional y son considerados como los mejores en su ramo mundialmente.

Objetivos

Los objetivos de este manual son:

• Establecer un método estandarizado para ejecutar las operaciones del área administrativa de compras. Y que con ello puedan con el tiempo participar de algún control de calidad que les permita hacer más eficiente sus servicios.

• Ofrecer al personal una guía descriptiva de la secuencia a seguir en el proceso. Esta guía servirá de base para orientar a los nuevos empleados.

• Proporcionara a los niveles de supervisión una herramienta para medir la eficiencia de las operaciones con mayor facilidad y así podrán controlar con mayor uniformidad la ejecución administrativa.

• Hacer eficiente el control interno de las compras para evitar duplicidad de funciones y lograr ejecutar esta acción con la menor dedicación de tiempo y esfuerzo.

• Facilitar la continuidad de las operaciones, asegurando que las tareas sean realizadas de manera uniforma y estándar.

Áreas afectadas por el departamento de compras

Organigrama

En este esquema se muestran los puestos y mas adelante se especificara la acción a ejecutar y el responsable de realizarla.

Definición de términos, resumen de responsabilidades y resumen de las áreas afectadas.

Personal del departamento de compras

Esta sección comprende información que integra la empresa, tales como la estructura de un organigrama, la descripción de cada puesto con sus funciones específicas, así como sus deberes, responsabilidades correspondientes a cada empleado.

Nombre:

Dueña

Área:

Administración general

Subordinados directos

Contadora

Jefe de la bodega

Cajero

Personal

Función básica

El propietario de la empresa asume el cargo mas importante dentro de la organización, ya que es el encargado de adquirir todos los materiales que la empresa

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