INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS EN EL MARCO DIRECTIVO

INTEGRACIÓN DE LA GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS EN EL MARCO DIRECTIVO 1. INTRODUCCIÓN

• Las guías que componen esta colección están pensadas, diseñadas y escritas para ser utilizadas por los dueños, empresarios y directivos responsables de las pequeñas empresas, no por quienes tendrán a su cargo la implantación cotidiana de los conceptos contenidos en ellas.

En la mayoría de los casos, los máximos responsables de las pequeñas empresas se reservan para sí una serie de áreas de la gestión, que controlan y conducen personalmente dependiendo de sus habilidades, experiencias y capacidades (finanzas, ventas, producción, etcétera).

Pero, usualmente, el control y la administración cotidianos de las compras y los inventarios se delegan rápidamente en empleados de medio o bajo nivel. Con excesiva frecuencia, esta actitud provoca que: ¡CUIDADO!

• Los empresarios y directivos se despreocupan y descuidan esa función y, en consecuencia, no le asignan la importancia que tiene, incluso, para la propia subsistencia de la empresa.

LAS RESPONSABILIDADES CLAVE DE LOS DIRECTIVOS DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

En otras guías de esta colección nos hemos referido al marco general, teórico y funcional, en el que se desenvuelve el mundo directivo, las funciones que deben cumplir los altos niveles directivos, etcétera. En consecuencia, en esta guía nos limitaremos a resumir esas funciones; para hacerlo, utilizaremos el esquema elaborado por RHC.

COMPRAS E INVENTARIOS.

Responsabilidades de los dueños, empresarios y directivos de las pequeñas empresas se centran, fundamentalmente, en siete áreas básicas:

Primero: Segundo: Tercero: Cuarto: Quinto: Sexto: Séptimo: optimizar la política financiera de la empresa estableciendo los procesos contables y financieros que se aplicarán. Realizar un eficaz control de gastos y costes, optimizando la gestión de compras e inventarios. Controlar el cumplimiento de las estrategias de marketing y ventas: precios, márgenes, inversiones en actividades de comunicación (publicidad, promoción de ventas y otras), distribución, etcétera. Coordinar las relaciones laborales de acuerdo con la normativa legal, negociando y manteniendo reuniones periódicas con los representantes de los trabajadores. Optimizar la gestión económica y personal de la empresa, estableciendo los procesos que aseguren los más altos niveles posibles de eficacia. Implantar las medidas que sean necesarias para optimizar la rentabilidad y competitividad de la empresa.

En resumen, para RHC Consultan, la misión central del dueño o directivo máximo de una pequeña empresa consiste en:

COMPRAS E INVENTARIOS.

LAS RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS MÁXIMOS DE LAS PEQUEÑAS EMPRESAS

CONCEPTO BÁSICO • Dirigir y organizar los recursos humanos, económicos y materiales de la empresa, controlando el cumplimiento de los objetivos establecidos con anterioridad, con el fin de alcanzar los niveles de productividad, rentabilidad y resultados previstos.

LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTIVO Y LA GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS Ahora bien, si analizamos con un poco de detenimiento las responsabilidades de los directivos de las pequeñas empresas, veremos que, de una forma u otra, las más críticas y cruciales de ellas tienen relación directa con la gestión de compras e inventarios.

Podemos constatar que la función de compras e inventarios no constituye una tarea simplemente administrativa, como muchas veces se la concibe, sino que está llamada a cumplir una importante función estratégica como parte de la gestión global de la empresa.

LAS RESPONSABILIDADES DE LOS DIRECTIVOS Y SU RELACIÓN CON LAS FUNCIONES DE COMPRAS E INVENTARIOS

Responsabilidades

1. Optimizar la política financiera de la empresa estableciendo los procesos contables y financieros que se aplicarán.

2. Realizar un control de gastos y costes

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