EJEMPLO SECUENCIAL DE UNA GESTION DE PROYECTO

EJEMPLO SECUENCIAL DE UNA GESTION DE PROYECTO

1. CONSIDERACIONES:

• Entidad: Municipalidad.
• Fuente de financiamiento: Recursos propios.
• Tipo de proyecto: Infraestructura educativa.
• Modalidad de ejecución: Por contrata.

1. ETAPAS DE GESTIÓN DE UN PROYECTO:

2.1) ETAPA DE DEFINICIÓN DE ALCANCES

• Las autoridades locales priorizan y solicitan al representante legal de la entidad la ejecución del proyecto de infraestructura educativa, mismo que ya cuenta con un estudio de viabilidad aprobado (perfil técnico).
• El representante legal de la entidad recepciona el documento, prioriza y delega al gerente y área usuaria, la contratación de una empresa persona natural o jurídica para la elaboración del expediente técnico del proyecto.
• Con la solicitud en la oficina de obras y proyectos del área usuaria, se procede a definir los alcances del proyecto (perfil técnico), contenido mínimo, estudios especializados (estudio de mecánica de suelos, certificado de inexistencia de restos arqueológicos, estudio de impacto ambiental, etc.) y trámites ante el ministerio de cultura (plan de monitoreo arqueológico de corresponder); todo lo anterior se plasma en los términos de referencia (TDR), los mismos que se adjuntan al requerimiento del área usuaria para la contratación de una empresa persona natural o jurídica para la elaboración del expediente técnico del proyecto.
• El requerimiento anterior se remite a la oficina de gerencia de la entidad y está a la vez a la oficina de presupuesto, para la certificación presupuestaria la misma que se informara a la oficina de gerencia y este a las oficinas para el proceso de contratación y perfeccionamiento de contrato.

2.2) ETAPA DE EVALUACION

• Una vez perfeccionado el contrato, en este se detallarán el nombre de la persona natural o jurídica que elaborara el expediente, nombre de la intervención (nombre de la obra), monto del servicio, plazo para la prestación del servicio, penalidades, etc. El consultor deberá presentar el estudio (expediente técnico) dentro del plazo contractual a la entidad, para que esta realice la evaluación respectiva del estudio; en caso de encontrarse observaciones el área usuaria comunicara a la empresa consultora el cual tiene un plazo para la subsanación estipulado en el contrato.
• Una vez evaluado el expediente técnico por el área usuaria y sin encontrarse observación alguna, la oficina de obras y proyectos emite un informe técnico de aprobación, solicitando la resolución de alcaldía de aprobación del expediente técnico y a la vez el registro a fase de ejecución del proyecto en el invierte.pe. En este informe técnico de aprobación se detalla el contenido del expediente técnico, las metas a ejecutar, el monto de ejecución, el plazo de ejecución, etc.

2.3) ETAPA DE DISEÑO

• Una vez aprobado el expediente técnico con su respectiva resolución de alcandía, en el cual se detalla el monto de ejecución de obra, cronograma de ejecución de obra, etc. La oficina de obras y proyectos realiza el requerimiento para la contratación de una empresa para la ejecución de la obra y la supervisión de la misma, a la oficina de gerencia de la entidad. Este a su vez a la oficina de presupuesto, para la certificación presupuestaria la misma que informara a la oficina de gerencia y este a las oficinas para el proceso de licitación y perfeccionamiento de contratos (ejecución de obra y supervisión de obra).

2.4) ETAPA DE PLANEAMIENTO Y LICITACION

• Con el expediente técnico de obra aprobado con resolución de alcaldía, el requerimiento del área usuaria y certificación presupuestaria, se da inicio al proceso de licitación para la ejecución de obra y la supervisión de obra, por el área correspondiente y finalmente la buena pro y perfeccionamiento de contrato para cada uno.

2.5) ETAPA DE EJECUCION

• Se da inicio a la ejecución de obra siempre que se cumpla: Que se designe al inspector o supervisor de obra, que la entidad haya hecho entrega de una copia en físico y en digital del expediente técnico de obra al contratista y supervisor, que la entidad haya hecho entrega del terreno donde se ejecutara la obra, que haya hecho entrega del adelanto directo al contratista de corresponder.
• Una vez iniciado la obra los avances de esta se informará a la entidad, mediante informes de avances de obra, los cuales se presentarán en plazos detallados en los contratos respectivos; el contratista lo presenta al supervisor y el supervisor a la entidad.

2.6) ETAPA DE ENTREGA DE LA OBRA

• Una vez finalizada la obra se procede a la recepción de esta, para lo cual la entidad designa un comité de recepción de obra que son funcionarios de la misma entidad, quienes realizaran una visita técnica de obra para verificar el cumplimiento del expediente técnico, acompañado por el contratista y el supervisor. Una ves verificado la obra se emite un acta de observaciones encontradas en obra o el acta de recepción de obra. Una ves recepcionada la obra se procede a la liquidación de la misma (liquidación de ejecución de obra y liquidación de supervisión de obra mediante resolución de alcaldía).

2.7) ETAPA DE POST-ENTREGA

• la oficina de obras y proyectos, una vez liquidada la obra procede a realizar la transferencia de la misma a la entidad correspondiente para el presente ejemplo, por ser una infraestructura educativa se transfiere a la UGEL de su jurisdicción (unidad de gestión educativa local), a través de un acta de transferencia de obra; para lo cual se debe cumplir una serie de requisitos que esta demanda. La UGEL es encargada de realizar la operación y mantenimiento una vez que se le transfiere.

...