EL ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL

EL ADMINISTRADOR DENTRO DEL ENTORNO ORGANIZACIONAL

Una empresa o negocio como organización es la estructura que combina el esfuerzo de los individuos o grupos de los diferentes niveles de organización, con los elementos necesarios fuera o dentro de la organización para que se cumplan los objetivos planteados.

Las principales características del empresario son:

1. Capacidad de detectar oportunidades
2. Capacidad de innovar o crear
3. Capacidad para luchar frente a los inconvenientes del entorno
4. Capacidad de adaptación a los cambios
5. Capacidad de dirección
6. Capacidad para tomar riesgos calculados
7. Capacidad para tomar decisiones

La administración es el mantener un entorno equilibrado en el que las personas, trabando en grupos, puedan desarrollar planes y cumplir objetivos específicos.

Sin importar las metas de la organización, el trabajo de los administradores es ayudar a cumplirlas. Esto será por medio de procesos administrativos.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

El proceso administrativo está formado por 5 fases las cuales llevan al correcto funcionamiento de una empresa.

• PLANEAR: Definen las metas, fijan las estrategias para alcanzarlas y trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
• ORGANIZAR: Son los que los organizan, determinan que tareas hay que hacer, quien las hace, como se agrupan, quien rinde cuentas a quien y donde se toman las decisiones.
• DIRIGIR: Dirigen, cuando motivan a sus subordinados, influyen en los individuos y los equipos a la vez que hacen su trabajo, cuando eligen el mejor canal de comunicación y, en general, siempre que se ocupan del comportamiento de los empleados.
• CONTROLAR: Este proceso es vigilar, comparar y corregir.

ROLOS Y HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

El escritor Mintzrberg nos habla que los roles del administrador deben de estar acompañados por cierto “status” con el cual conseguiría mejor relación dentro de la empresa (ya sea con jefes, guales o subordinados) estos tres le entregaran al administrador las herramientas e información necesaria para la toma de decisiones. Con esto el escritor nos dice que el administrador entra en tres diferentes roles categorizados de la siguiente manea:

Roles interpersonales:

Son los que tiene que ver con la gente que no pertenecen a la organización y otros deberes de índole protocolaría y simbólica.

1. Figura de autoridad: Ejerce su imagen como un representativo d la empresa.
2. Líder: Parte de la idea de ser líder estando al tanto de la efectividad de sus empleados, la contratación y la capacitación de nuevo personal.
3. Enlace: Buscar nuevas relaciones para la empresa, ya sea por medios de proveedores o contrataciones de sus servicios.

Roles informativos:

Consisten en escribir, almacenar u difundir información.

Supervisor:

Difusor:

Vocero:

Roles de decisión:

Giran en torno a la toma de decisiones.

1. Empresario:
2. Manejador de alteraciones:
3. Distribuidor de recursos
4. Negociador:

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS

Eficacia: Cumplir con el objetivo que se te plantea.

Eficiencia: Es el que lo hace bien, a la primera y cumple el objetivo.

Así como Toyota que uso metodologías para que le salieran las cosas a la primera y bien, así usando sus únicos recursos sin malgastar. Su objetivo era tener un producto de calidad y rentable.

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