ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

ETAPA DE PLANIFICACION

Andrea Bastias Moya

Fundamentos de la Admnistracion

Instituto IACC

26 de abril de 2021

 ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

OPORTUNIDAD: En este ítem evaluamos y diagnosticamos el entorno interno como el externo de la organización para detectar las fortalezas y debilidades y así aprovechar las oportunidades y enfrentar las amenazas que aparezcan. En simples palabras realizamos un FODA en la organización o en el área de la organización en la que se necesite evaluar y diagnosticar.

OBJETIVOS Y METAS: Establecemos objetivos generales para la organización. Con estos objetivos fijamos los resultados que esperamos, aquí también estructuramos las estrategias que la organización quiere dar prioridad. En este caso el objetivo es mejorar el ambiente laboral y motivacional de los trabajadores.

PREMISAS: Establecemos supuestos que serán necesarios para hacer pronósticos de la organización sobre algunos aspectos internos y externos de esta.  Es decir, hacemos una lista de todo lo que pueda ayudarnos a entender el objetivo principal, lo que esté bien o mal en una organización de manera interna y externa de esta.

ALTERNATIVAS: Identificamos las alternativas más propicias que tengamos para lograr nuestros objetivos y evaluarlos. Se barajan varias alternativas las cuales se discutirán con minuciocidad y poder seleccionar la más idónea.

COMPARACIÓN: Aquí evaluamos un curso de acción que mejor resultado nos dé con los objetivos que planteamos considerando que no topemos con alguna restricción que pueda haber con las premisas ya establecidas. Es decir, buscamos el curso de acción que pueda abarcar más los objetivos que nos hemos planteado.

SELECCIÓN: Seleccionamos que plan tomaremos para la solución de los objetivos que ya hemos planteado en base a los análisis que ya hemos mencionado en los pasos anteriores. El cual es el más idóneo o que nos parezca más beneficioso para el fin de nuestro objetivo.

PLANES DE APOYO: elaboramos planes derivados que corresponden a niveles tácticos y operativos que están en línea con el plan y así apoyan su cumplimiento. Tales planes de apoyo se concretarán por los departamentos de la organización en los que tengan directo beneficio con nuestro plan de acción.

PRESUPUESTOS: Ya cuando tenemos todos los planes para cada nivel de la organización, estos debemos expresarlos en términos financieros y los convertimos en presupuestos para cada departamento. Los cuales plantean en pesos los costos de estos planes dentro de sus propios presupuestos según el área.

PROPUESTA PARA EL CASO

MEJORA AMBIENTE LABORAL Y

MOTIVACIÓN DEL PERSONAL EN LA ORGANIZACIÓN

• Se realiza un diagnóstico y una evaluación, para determinar que motivos podrían causar malestar en los trabajadores, para así modificarlos o eliminarlos. Además conoceremos que aspectos son más valorados y como poder potenciarlos. Además de ver si están comprometidos con la organización.

• Establecemos los objetivos, para mejorar el ambiente laboral y motivación del personal, los cuales serian los siguientes:

• Conocer como se sienten los trabajadores
• Cuáles son sus necesidades
• Como se encuentra su nivel de compromiso con la empresa
• Cuál es su desempeño laboral
• Cuál es rendimiento del trabajador con respecto a cumplimiento de horarios
• Conocer si los trabajadores tienen el perfil para trabajar en la organización
• Conocer su los sueldos están acorde a lo que indica el mercado o lo que indica la evaluacion realizada a los trabajadores.

• Para poner en marcha nuestro plan, comenzamos con entrevistas con cada uno de trabajadores para conocer todos los puntos objetivos que tenemos y asì poder ver la o las opciones mejores para mejorar nuestro ambiente laboral, estas entrevistas deberían estar completadas en un plazo de dos meses.

• Realizadas las entrevistas recogemos los datos y podemos evaluar varias alternativas de acción para lograr nuestros objetivos:

• Crear un ambiente de confianza entre trabajador y empleador
• Hacer que los trabajadores se sientan escuchados por parte de su empleador
• Potenciar Capacitaciones
• Fomentar una competición sana entre los empleados.

• Ponemos en marcha el plan que adoptaremos, el cual a nuestro parecer puede darnos el mejor resultado para nuestro objetivo. Abordaremos “Fomentar una competición sana entre los empleados”.

El mejor método para felicitar a sus empleados es mediante un sistema de recompensas por sus logros obtenidos. De esta forma se puede motivar a los trabajadores con premios a medida que vayan logrando objetivos.

• Además incorporamos planes de apoyo que se llevaran a cabo por el personal de RR.HH. En este caso uno de ellos seria Potencia las Capacitaciones de los empleados. Estas capacitaciones ayudarían a sentirse más capacitados nuestros trabajadores, tendrían un mayor conocimiento en el área en que están desarrollándose.

•  Como nuestro objetivo es Fomentar la Competición sana, nuestro plan se basa en incentivos monetarios, los cuales deben ser calculados por el área de RR.HH junto con la directiva de la organización para fijar un porcentaje extra que se les dará a cada trabajador cuando cumplan sus objetivos, los cuales a modo de ejemplo pueden ser en bonos de $50.000 a $100.000.- dependiendo la meta a la cual se les asigne.

S.M.A.R.T

• Especifico (S): Mejorar el ambiente laboral mediante incentivos

• En este objetivo están involucrados trabajador y empleador.
• FODA

• Fortalezas: empleados 100% calificados en sus puestos, lo que conlleva un mejor rendimiento en la organizacion y entre los trabajadores.
• Oportunidades: los empleados pueden aprender entre sí o tener buenas ideas que ayuden a los objetivos de la organización.
• Debilidades: al no tener un buen clima, los mismos empleados no rinden al 100% o no son colaborativos con el resto de sus compañeros.
• Amenazas: al no estar motivados podríamos perder a nuestros mejores trabajadores, al no poder ayudarlos a tener un mejor rendimiento podría conllevar a que busquen otras oportunidades laborales en otras empresas.

• Medible (M): Incentivos monetarios por metas cumplidas en las áreas correspondientes

• Estos incentivos se verán concretados al término de cada mes, al realizar las actividades programadas con los trabajadores. Una vez cumplidas las metas que se les impongan se verá en su remuneración los incentivos en pesos.
• Estas actividades programadas serán de responsabilidad del jefe de cada departamento. El cual deberá corroborar que todo se haya cumplido. Y se pueda pagar el incentivo correspondiente a cada trabajador del área en que se está trabajando.

Bibliografía

• IACC (2021) Fundamentos de la Administración. Proceso Administrativo: Etapa de la Planificación, Semana 4
• IACC (2021) Recursos Adiciones Fundamentos de la Administración, Semana 4

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