ELEMENTOS DEL KAIZEN

[pic 1]

DANIELA SOFÍA LÓPEZ LOZANO 1IM23[pic 2][pic 3]

ELEMENTOS DEL KAIZEN

La filosofía Kaizen es una metodología que se emplea de forma diaria para el mejoramiento continuo de los individuos y las empresas; Adoptar la filosofía supone asumir la cultura del mejoramiento continuo, que se centra en la eliminación de los desperdicios y derroches en los sistemas productivos.

El Kaizen sirve para detectar y solucionar los problemas en todas las áreas de la organización y tiene como prioridad revisar y optimizar todos los procesos que se realizan en la misma; se debe ser muy riguroso y encontrar la falla o problema y solucionarlo, la complacencia es el principal enemigo del Kaizen.

Los fundamentos más importantes en la realización de la filosofía Kaizen son "Compromiso" y "Disciplina", a todo el nivel de la organización.

Los elementos dominantes del Kaizen son: calidad, esfuerzo, compromiso, de todos los empleados, voluntad de cambiar, y sobre todo la comunicación.

CINCO ELEMENTOS BÁSICOS DEL KAIZEN:

1. Trabajo en equipo.
2. Disciplina personal.
3. Moral mejorada.
4. Círculos de la calidad.
5. Sugerencias para la mejoría.

FACTORES CLAVE EN EL DESARROLLO DEL KAIZEN:

• Eliminación del desperdicio.
• El marco “5S”.

1. SEIRI – selección.
2. SEITON – orden.
3. SEISO – limpieza.
4. SEIKETSU - limpieza estandarizada.
5. SHITSUKE – disciplina.

• Estandarización.
• Kanban.
• PDCA
• Los “5 por qué”.

Las 5S del Kaizen no son otra cosa sino los 5 pasos básicos a dar para implementar la metodología Kaizen dentro de las empresas:

• Seiri (clasificar): diferenciar entre lo útil y lo inútil, con el objetivo de mantener únicamente lo necesario y remover todos los elementos que no son necesarios para realizar un trabajo.
• Seiton (organizar): ordenar lo útil asignando un nombre y una ubicación fija a cada objeto / proceso. De esta forma se minimizan los tiempos de búsqueda y se evitan esfuerzos inútiles.
• Seiso (limpiar): limpiar el espacio de trabajo a diario, con el objetivo de mejorar el bienestar de los trabajadores, reducir el riesgo de accidentes, y mejorar la calidad de los productos.
• Seiketsu (estandarizar): cuidar la higiene personal para evitar la aparición de suciedad y desorden. Como resultado, se mejora el bienestar de la plantilla y se incrementa su productividad.
• Shitsuke (autodisciplina): fomentar la autodisciplina, para que los trabajadores conviertan en hábito el empleo de la filosofía Kaizen y adopten las 5S tanto en el trabajo como en su hogar.

En la práctica, el método Kaizen se apoya en un sistema de cuatro pasos, conocido como "enfoque PDCA" por sus siglas en inglés o "círculo de Deming" por su creador Edward Deming:

• Plan (planificar): primera etapa de todo proyecto, consiste en analizar el estado de nuestra empresa y fijar unas metas claras y alcanzables.
• Do (hacer): implementar el plan definido en base a un calendario de ejecución organizado por prioridades.
• Check (comprobar): analizar el grado de cumplimiento de los objetivos para identificar ineficiencias y corregir eventuales errores. Entre las herramientas de control más utilizadas destacan la ley de Pareto, las Listas de comprobación y las métricas de rendimiento (KPI). Para llevar a cabo esta fase, es recomendable el uso de un software de evaluación del desempeño flexible (cuantos más modelos de evaluación permiten, ¡mejor!) Y capaz de generar gráficos e informes con el desempeño y rendimiento.
• Act (actuar): aplicar las medidas correctas que correspondan y estudiar sus resultados con el objetivo de crear un nuevo plan de acción, más eficiente y productivo.

Responde al principio fundamental de método, según Masaaki Imai: descubrir el origen de los problemas para alcanzar una solución duradera.

Hay que preguntarse cinco veces “por qué”: Los informes no salen adelante.

• ¿Por qué? Porque se pidieron hace muy poco tiempo y no ha dado tiempo debido al volumen de trabajo
• ¿Por qué? Porque faltan los datos de los comerciales
• ¿Por qué? Falta el albarán del cliente más importante
• ¿Por qué? Porque la persona encargada ha estado de vacaciones y se ha retrasado su lanzamiento.
• ¿Por qué? Porque el sistema con el que hacemos los gráficos ha fallado.

El método Kanban, es una técnica visual que se basa en el “justo a tiempo”, es decir, proporcionar la información necesaria en el momento oportuno y no sobrecargarlos con información inútil o que no necesitan todavía.

Hay otros tipos de elementos enumerados que demuestran por completo el Kaizen; sin embargo, no son los concisos.

...