EMPRENDIMIENTO - PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

PRESENTADO POR:

IVÁN DARÍO MEDINA GARCÍA

PRESENTADO A:

LUÍS ALEJANDRO GALINDO

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA COLEGIOS DE COLOMBIA

FACULTAD DE NEGOCIOS INTERACIONALES

EMPRENDIMIENTO

BOGOTÁ

2017

1. Estructura organizacional

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Dirección comercial: El gerente comercial asumirá el liderazgo en actividades de definición, coordinación y ejecución de las políticas comerciales de la empresa, dirigidas a alcanzar una mejor y mayor posición en el mercado de las tecnologías. Además, diseñará procedimientos y fijará objetivos de promoción y venta de los servicios que ofrece la empresa, entre otras actividades de desarrollo comercial.

*Departamento de ventas y Marketing: El departamento Comercial será el área representante del cliente dentro de la empresa. Su función se centrará en la maximización de valor para el consumidor, la satisfacción plena de éste con el fin de elevar la rentabilidad de la propia empresa por el incremento de su participación en el mercado.

Dirección de la tecnología: Las funciones para la gerencia de tecnología están fuertemente ligadas con los procesos de planeación estratégica, ya que los proyectos tecnológicos que se desarrollarán en la empresa, serán el resultado de las política y objetivos planteados en la planeación estratégica y posteriormente desarrollados en la planeación tecnológica.

*Coordinación de proyectos: Esta área dela empresa, será la encargada de generar concatenación entre los departamentos tecnológicos, es decir, de la utilización de la información generada de los mismo a la hora de emprender nuevas ideas para el negocio.

*Departamento de sistemas: Sobre este departamento, recaerá el desarrollo técnico y gestión constante de la misión de la empresa, ya que en este se gestará el ideal que se está buscando con el modelo de negocio planteado, el cual está basado en la creación de una aplicación móvil para transmitir información constantemente.

*Departamento de soporte técnico: Su función principal será la de asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma tecnológica y dar respuesta oportuna a posibles inconvenientes en el correcto suministro del servicio.

*Departamento de comunicaciones: Este departamento es vital dentro de la empresa, ya que será el encargado de gestionar la información dentro de la misma, proteger, manejar y gestionar la identidad corporativa y dar un uso objetivo y estratégico a las bases de datos.  

Dirección administrativa: La Gerencia Administrativa se encargará de la aplicación de herramientas gerenciales que respondan las necesidades estratégicas, competitivas e innovadoras del mundo contemporáneo y que potencien el desarrollo de las actividades de la empresa, mediante el fortalecimiento de conocimientos y técnicas de planeación, organización, dirección y control que faciliten su crecimiento.

1. Descripción de funciones por puesto de trabajo

*Gerente general:

• Encabezar la gestión estratégica de la empresa (Canalizar los planteamientos estratégicos de cada una de las áreas, en cabeza de sus respectivos gerentes, para coordinar los lineamientos de acción).
• Liderar los procesos de creación del plan de negocio y su ejecución (esto con el objetivo de generar rentabilidad, crecimiento, sostenibilidad y creación de valor) .
• Generar sinergia entre las distintas gerencias (Comercial, tecnológica y administrativa).
• Definición de políticas de administración (estas políticas incluyen los lineamientos a los cuales se deben adaptar cada una de las personas involucradas en cada una de las direcciones).
• Dirigir y controlar el desempeño de las áreas (se encarga de controlar y medir los resultados esperados, los cuales se desprenden de los proyectos establecidos en los lineamientos estratégicos de la empresa).
• Ser el representante de la empresa (se establecerá como el vocero principal de la compañía y quien encabezará la presentación de sus resultados).
• Establecer y gestionar relaciones públicas con entidades y representantes políticos (el objetivo de la gestión de estas relaciones político-diplomáticas, será la de servir de canal de comunicación, dirigido al cumplimiento de regulaciones inherentes a la actividad de la empresa).

* Director comercial:  

• Definir los lineamientos y objetivos concretos dela fuerza comercial a su cargo (objetivos tales como metas de venta, apertura de nuevos canales de distribución, etc.)
• Hacer uso oportuno de sus capacidades en los procesos de toma de decisiones.
• Convocar, seleccionar y capacitar al personal de ventas (esto teniendo como referencia los objetivos establecidos previamente).
• Controlar y medir el desempeño de equipo de trabajo (monitorear los resultados del grupo en base a los lineamientos fijados en el plan de ventas).

*Gerente de ventas:

• Preparar planes y presupuesto de ventas
• Establecer metas y objetivos
• Determinar el comportamiento de la demanda
• Compensación y motivación

*Gerente de Marketing:  

• Liderar el diseño y la implementación del plan de Marketing de la organización (establecimiento de precios, líneas de servicio, canales de distribución y estrategias de publicidad).

• Investigación de mercados
• Política de precios
• Establecimiento de canales de venta
• Marketing digital
• Desarrollo de productos
• Lanzamiento de nuevos productos

• Planificar elaborar y controlar el presupuesto del departamento, siempre con miras al cumplimiento de los objetivos de la organización y la óptima utilización de los recursos).
• Analizar las acciones del departamento y establecer relaciones objetivas entre estas y los resultados obtenidos.

* Director de tecnología:

• Debe estar atento a los cambios tecnológicos, con el objetivo de mejorar la oferta de servicios por parte de la empresa.
• Ejecutar evaluaciones de las tecnologías disponibles en el mercado, con el fin de potenciarlos servicios que ofrece la empresa.
• Garantizar que los sistemas de seguridad informática utilizados, además de proteger la información, faciliten el flujo de información al interior y exterior de la empresa.

* Coordinador de proyectos:

• Determinar el alcance de los proyectos junto con los líderes de los mismos, con el fin de establecer las actividades y recursos requeridos para su exitosa culminación.
• Actualiza los cronogramas de trabajo en los sistemas automatizados establecidos por la empresa, con la información de la ejecución del proyecto.
• Medición, control y seguimiento del avance físico y financiero del proyecto.
• Otras actividades técnicas y procedimentales relacionadas con la ejecución y cumplimiento de objetivos originados de proyectos del negocio.

*Gerente de sistemas:

• Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del departamento (definición de lineamientos estratégicos, establecimiento de políticas administrativas y objetivos claros).
• Determinar normas y procedimientos del uso del Hardware y Software (implementación de sistemas de información necesarios y seguros y procedimientos acordes con regulaciones propias de los mismos).
• Mantener control sobre las copias de seguridad de los sistemas de información de la organización.

* Gerente de soporte técnico:

• Brindar apoyo al departamento de sistemas frente a posibles inconvenientes relacionados con el software y/o hardware.
• Dar solución a problemas técnicos que puedan afectar el correcto funcionamiento de os equipos tecnológicos (equipos de cómputo, redes de internet, bodegas de información).
• Realizar la configuración de equipos tecnológicos destinados al desarrollo de la actividad de la empresa.

 *Departamento de computo:

• Responsable de mantener en forma permanente, la disponibilidad de hardware y software en condiciones de permitir la operatividad de las unidades de usuarios que reciben el servicio a través de la plataforma móvil.
• Estructurará los planes de servicio que los usuarios de la plataforma requieren
• Establecer planes de instalación, arranque, funcionamiento y mantenimiento del hardware y software.
• Desarrollar planos físicos, ubicación estratégica delos equipos, seguridad de las instalaciones, configuración óptima de los equipos e instalaciones físicas de acondicionamiento ambiental.

• Organización del departamento de cómputo

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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     [pic 45][pic 46][pic 47][pic 48][pic 49][pic 50][pic 51][pic 52][pic 53][pic 54][pic 55][pic 56][pic 57][pic 58][pic 59][pic 60][pic 61][pic 62][pic 63][pic 64][pic 65][pic 66][pic 67][pic 68][pic 69][pic 70][pic 71][pic 72][pic 73][pic 74][pic 75][pic 76][pic 77][pic 78][pic 79][pic 80][pic 81][pic 82][pic 83]

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