EMPRESA XY LTDA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

EMPRESA XY LTDA

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 -2015

NOTA 1

CONSTITUCION Y OBJETO

La empresa fue constituida mediante la Escritura Pública No.340 del 12 de mayo de 1985, otorgada en la Notaría Segunda de la ciudad de Manizales, inscrita el 25 de Febrero de 1985 bajo el número 16211 del Libro IX  se constituyó la persona jurídica XY LTDA, como una empresa comercial de derecho privado y de responsabilidad limitada.

Inicio labores a partir del 13 de mayo de 1985, con una duración hasta el 12 de Mayo de 2035.

El contrato social de la presente sociedad ha sido reformado:

Su objeto social consiste principalmente en: 1.Todo lo relacionado con la Litografía, Tipografía y Papelería, impresión digital de gran formato como son: vallas, pendones, avisos, rompetrafico, carnetizacion digital, quemado e impresión 2.Compra, distribución y venta de mercancías.  3. Compra y venta de útiles escolares, juguetería, artículos de adorno, papelería y artículos de oficina, tóner para impresoras, papel al por mayor y al detal nacional e importado.  4. Compra, distribución y venta de tarjetería.  5. Centro de fotocopiado, empastado, argollado, laminado y servicios gráficos. 6. Venta de fotocopiadoras e impresoras multifuncionales y sus insumos, tintas para artes gráficas. 7.

Impresión de formas continuas y separables .8. Compra  venta de elementos para arte, dibujo y pintura. 9 .Todo lo relacionado con el sistema de archivo  y su  organización . 10. Compra venta equipo de computo y comunicación.

El Capital Suscrito y Pagado a Diciembre 31 del 2013  equivale a  $800,000,000 (Ochocientos millones de pesos mcte.), dividido en 80,000 (Ochenta mil) acciones nominativas de un valor nominal de $10,000 (Diez mil pesos) cada una..  

NOTA  2

PRINCIPALES POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

Para la elaboración de los Estados Financieros, la Empresa se ciñe a las normas y prácticas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y normas legales expresas, y en especial las determinadas por el decreto 2649 de 1993.

Entre las principales prácticas contables se incluyen:

1.  Ingresos y Egresos

Se reconocen por el sistema de Causación.

1. Deudores

Se  agrupan dentro de esta cuenta los derechos resultantes como consecuencia de las ventas de servicios de: Papelería, Litografía, Tipografía y Centro de Copiado.

De conformidad con lo dispuesto en el decreto 2649 de 1993 citado en el primer párrafo de esta nota, para determinar la provisión de cartera se efectúa un análisis individual al cierre de cada una de las cuentas que conforman el saldo de deudores  y  se provisionan aquellas que tienen posibilidades de incobrabilidad o pérdida.

1. Inventarios

Los Inventarios son valuados por el método de costo promedio.  Al cierre del ejercicio se evalúa el costo de los mismos a  fin de cuantificar cualquier contingencia de pérdida respecto a su valor de mercado.

1. Propiedad, Planta y Equipo

Se registran al costo de adquisición, ajustados por inflación, incluyendo las erogaciones necesarias para colocarlas en condiciones de uso incluyendo gastos de transporte, instalación y financieros.

Los años de vida útil para el cálculo de la depreciación de los bienes han sido establecidos por el método de línea recta de acuerdo con las normas contables aceptadas en Colombia, y corresponde a la siguiente tabla:

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