ENSAYO DE COSTES RELEVANTES Y ANALISIS COSTE BENEFICIO

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MÁSTER EN GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS. PROJECT MANAGEMENT

ENSAYO: COSTES RELEVANTES Y ANALISIS COSTE BENEFICIO

Barcelona, enero del 2017

ENSAYO DE COSTES RELEVANTES Y ANALISIS COSTE BENEFICIO

La contabilidad y el análisis de costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organización, esta información sirve como herramienta en un momento determinado para la toma de decisiones, es por ello que en este ensayo se presenta un análisis detallado de: 1) Contabilidad y toma de decisiones (Costes relevantes), 2) Concepto de UR, 3) El margen de seguridad, 4) Decisiones basadas en costes y 5) Pasado y  presente del direct cost.

En el primer punto la Contabilidad y toma de decisiones, todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, varían en su estilo de administración, organización, metas, entre otras cosas que hacen diferente a una empresa de otra, sin embargo a la hora de tomar decisiones se debe de tener en cuenta aspectos como el análisis situacional y selección de posibles soluciones, pasando después a un análisis más técnico para descartar las soluciones menos factibles, después se analizan datos económicos descartando las soluciones inviables y por último se elige la mejor solución desde el punto de vista técnico y económico siendo el objetivo principal maximizar los beneficios. El nivel de costos incluido en estas decisiones tiene un impacto primordial en las finanzas de la empresa, siendo los costos relevantes, aquellos que experimentan cambios positivos o negativos con respecto a la situación inicial al tomarse un curso de acción, mediante la numeración y valoración en términos monetarios de todos los costes y beneficios derivados directa e indirectamente; lo contrario de costos hundidos que no intervienen respecto al problema de la decisión que se ha de tomar y que pueden servir de orientación.

 El Concepto de UR, el equilibrio de una empresa es un concepto económico importante y es que gracias a este punto se puede decir cuando una empresa  es rentable o no. Es así que el equilibrio de una empresa implica que sus ventas son capaces de cubrir costes fijos y costes variables. En el punto de equilibrio no se observan beneficios por lo que suele ser una etapa ansiada por aquellas empresas que comienzan un proyecto o negocio; y es que alcanzar el punto de equilibrio significa que van por  buen camino y que si se sigue con ese ritmo, seguramente se empezara a percibir beneficios pronto; por el contrario, si no se logra alcanzar el punto de equilibrio, significa que los costes tanto fijos como variables, no están siendo cubiertos, por tanto la empresa está perdiendo dinero por esta apuesta empresarial. Para obtener el Punto de Equilibrio o punto de quiebre podemos emplear dos fórmulas:

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            Fig1: Punto de Equilibrio en cantidad                              Fig2:  Punto de Equilibrio en Valor

En el primer caso obtenemos el Punto de Equilibrio en Volumen de ventas, esta ecuación presenta en el denominador el Margen de Contribución (la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo del producto) y en la segunda ecuación se obtiene el punto de equilibrio en Valor (monetario).Sin embargo, más allá de estas consideraciones, hay un aspecto de particular relevancia: el factor tiempo, podemos ver que la realidad de un negocio es muy diferente dependiendo del momento en que llegue al punto de equilibrio teniendo en cuenta ¿en qué momento se alcanza el punto de equilibrio?. Este dato nos permite conocer la solvencia del negocio: si el negocio alcanza el punto de equilibrio a mediados de mes, obtendrá utilidades bastante mayores que si lo alcanza en los últimos días del mes. Puede también darse el caso que termine el mes y que no alcance a cubrir plenamente los costos totales. En este caso, deberá recurrir al crédito para financiarse y no enfrentar dificultades de liquidez. La determinación del punto de equilibrio permite comprobar la viabilidad del negocio. Si hay constancia en el ritmo de los ingresos también lo habrá en el rango o momento en que se alcanzará el punto de equilibrio. Si la actividad económica se desestabiliza y se hace más volátil, también el punto de equilibrio tendrá volatilidad, desplazándose hacia fuera del rango habitual y provocando problemas de liquidez que obligarán a postergar o refinanciar los créditos o los pagos de materias primas. Todas estas señales de comportamiento son posibles de determinar con el análisis del punto de equilibrio.

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