Ejemplo Del Proceso Administrativo

El gerente de ventas y yo hemos trabajado durante ocho años para una empresa que se dedicada al serigrafiado de varios artículos de promoción. Yo conozco muy bien está técnica. El gerente de ventas tiene mucha experiencia en su labor. Los domos somos buenos amigos y reunimos un capital de $100,000.00. Por lo tanto, decidimos independizarnos y establecer nuestra propia empresa. El gerente de ventas y yo sabemos que un amigo nuestro estudia Gestión Empresarial, y le solicitamos una asesoría.

¿Qué pasos debemos de seguir para establecer la empresa?

Estas son las actividades que realizaríamos en cada etapa del proceso administrativo:

1) Planeación: Establecer una planeación a corto plazo, fijarse los propósitos, premisas, objetivos, formar buenas estrategias para lograr los objetivos propuestos, crear políticas y reglas que ayudaran a formar una empresa solida. Más adelante se necesitara la elaboración de programas que ayudaran a la realización de actividades específicas y también la realización de presupuestos donde se determinara los gastos que harán al comprar los materiales necesarios para la impresión de los artículos. Por último se crearan los procedimientos que ayudaran a establecer la secuencia de las actividades a seguir en el proceso de elaboración del mismo y otras actividades.

2) Organización: En esta fase siguen dos etapas División del trabajo y Coordinación. División del trabajo es la creación de niveles jerárquicos desde los más altos mandos la dirección hasta los niveles más básicos que son los operadores que van a imprimir directamente los artículos. Aquí se debe definir claramente el tipo de autoridad lineal y staff de cada nivel, también se tendrá que departamentalizar, dividir y agrupar las funciones y actividades específicas. Por último buscar la coordinación buscando una sincronización y armonización de los esfuerzos realizados.

3) Dirección: En esta etapa se tendrá que evaluar el cómo les ha ido con la venta del producto y tomar decisiones de que aspectos mejorar. Así como también valorar mucho al recurso humanos e incluso buscar un mejor proceso de reclutamiento, selección del personal, en los empleados que ya se tengan laborando buscar mucho la motivación con cursos, videos, pláticas para que sigan teniendo buen desempeño y no sientan que no se les da importancia. También debe de existir mucha comunicación entre ambos departamentos y personal para que todo fluya bien, y por último la supervisión que es solo vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.

4) Control: En esta etapa se establecen medidas para corregir las actividades de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Se establecerán estándares para lograr lo anterior, se llevara a cabo la medición de resultados, se tendrá una corrección cuando se detecte desviaciones y se tendrá

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