Ejemplo organizacion horizontal CONYSER S.A.S

TRABAJO PRACTICO ADMINISTRACION

Construcciones y servicios CONYSER S.A.S. es una empresa constructora creada en el año 2009 en el departamento del Putumayo en Colombia; la cual se especializa en licitación de obras de construcción, interventoría y mantenimiento de los diferentes proyectos de ingeniería existentes en la región. De igual forma realiza alquiler de maquinaria y herramienta menor existente en la empresa con el fin de satisfacer las necesidades de cada uno de los clientes dentro del mercado municipal, departamental y nacional, según sea el caso.

Para el desarrollo de las anteriores actividades planteadas anteriormente se cuenta con profesionales idóneos en cada una de las áreas y teniendo en cuenta el proyecto que se vaya a realizar se realiza la vinculación directa con la empresa, siempre y cuando esta se haya ganado un proyecto de licitación sin necesidad de realizar uniones temporales o consorcios.

A la fecha la empresa ha desarrollado diferentes obras de mantenimiento y construcción principalmente de carreteras y obras hidráulicas (acueductos y alcantarillados) en la región; de igual forma ha hecho alianzas estratégicas que han permitido la realización de obras de licitación pública, las cuales necesitaban una mayor experiencia e inversión económica y que han ayudado a la extensión de la empresa pudiendo realizar las mimas funciones en el departamento de Nariño.

Sin embargo teniendo en cuenta el objetivo general del trabajo se hará enfoque en la empresa y su organización, discriminando las uniones temporales y consorcios que se hayan creado en el transcurso del tiempo, ya que estas cuentan con otra organización y una representación legal diferente.

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La empresa teniendo en cuenta su organigrama está conformada por un gerente quien se encarga de coordinar y supervisar los departamentos existentes en la constructora; y al funcionar como una organización matricial en donde todos los departamentos y sus empleados se encuentran interrelacionados con el fin de poder generar un mejor resultado y una sinergia para la presentación de licitaciones en donde pueda concursar la empresa para dar origen a nuevos proyectos de construcción como la respectiva ejecución de las diferentes obras, incluyendo a su vez la compra y el posterior despacho de materiales. De igual forma el posible alquiler de equipo menor y maquinaria presente. Por lo anterior se podría decir que existe un agrupamiento por Proceso de Trabajo y Función, en donde de cierta forma se puede inferir que se realizan las labores según el departamento y su función básica en esta empresa. Asimismo existe una interdependencia de proceso, en donde como se ya se explicó anteriormente el personal de CONYSER a pesar de haber una clasificación por sectores en donde se enfoca cada función y objetivo, se busca llegar a la misma meta final. Para ser más explícita voy a dar un ejemplo de una obra en concreto ya realizada en donde se pueda ver el comportamiento general de la empresa; en el departamento de licitaciones los ingenieros se encargan de buscar principalmente mediante la página de internet COLOMBIA COMPRA “SECOP” contratos que se adapten tanto a las condiciones económicas de la empresa como a las experiencias requeridas para cada contrato, por lo que tienen relación directa con el contador de la empresa quien cuenta con la información financiera e índices requeridos según sea el contrato, cabe aclarar que en el caso de no cumplir con algunos requerimientos en el departamento administrativo se cuenta en la actualidad con diferentes contactos de otras empresas que ya han realizado anteriormente uniones temporales y consorcios para poder ejecutar las obras; sin embargo como ya explique no habrá un enfoque en concursos ganados mediante esta forma, ya que de cierta forma mantienen una organización legal que se comporta diferente e independiente a la empresa, según lo requerido por cada consorciado. Continuando con lo anterior después de la presentación de lo exigido en el proyecto y ganado los encargado de los departamentos administrativo, de construcción, recursos humanos y gerente realizan una reunión en donde analizan el personal requerido para la construcción, ya que este varía dependiendo de la magnitud; en donde recursos humanos debe gestionar la recepción de posibles aspirantes a los diferentes cargos; hay una interrelación entre construcción y recursos humanos ya que este no es la persona idónea para contratar directamente a los ingenieros y es necesario que se avale con la persona competente; por parte administrativa se arreglan los diferentes salarios que puede llevar cada nuevo empleado teniendo en cuenta su labor, el presupuesto de la obra y el plazo de tiempo en el que esta se va a realizar. Posteriormente se evalúa entre construcción y administración el material requerido, la maquinaria que se va a utilizar y el tiempo en que se debe obtener este para poder cumplir con los plazos ya determinados.

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