Ejercicio 2 APA 2

CEI-Poptún

Auto evaluación

Semana 2, Importancia de los sistemas

Paola Isabel Aguirre Marroquín

No. De Carné: 15001758

Automatización de Procesos Administrativos

Licda. Roxana Rubio de Ordoñez

Respuestas

1. Sirve para identificar posibles dentro de los subsistemas que las organizaciones tengan para cada unidad.

2.

• Por su propósito

• Por su interacción con su ambiente

• Por su respuesta al ambiente

• por naturaleza

3.

4. Ayuda lograr objetivos como equipo en menos tiempo y con menos esfuerzo para producir excelentes resultados.

5. Es más fácil visualizar de una manera más concreta a una manera dividida. Ejemplo: si se habla de una unidad se refiere a un departamento completo y no a cada colaborador que lo conforma.

6. Un subsistema está conformado por otro sistema y puede que ese sistema dependa de otro sistema.

7. Que las organizaciones puedan hacer más eficientes los procesos de entradas y salidas de los ambientes que les rodean.

8. Nivel operativo

Nivel Medio

Nivel Institucional

9. Que a nivel institucional se toman las decisiones que llevarán a cabo en el nivel medio y posteriormente el nivel operativo realizan las acciones que se tomaron en el nivel institucional. A medida del nivel así serán las metas fijadas como por ejemplo el nivel institucional ve a futuro y a nivel medio y operativo metas a mediano y corto plazo.

10.

CEI-Poptún

Caso de Estudio

Semana 2, Importancia de los sistemas

Paola Isabel Aguirre Marroquín

No. De Carné: 15001758

Automatización de Procesos Administrativos

Licda. Roxana Rubio de Ordoñez

Respuestas

1. Paso 1: El cliente lleva el pedido a caja.

Paso 2: Caja cobra y factura el producto.

2. Sí, es posible realizar el análisis AVA sin embargo son muy pocos pasos como para realizar este tipo de análisis.

3. Considerando los pasos anteriores creo que las mejoras que se podrían realizar en este proceso serían solamente las de mejorar el programa de cobro y facturación de la empresa o anuncios publicitarios que ofrezcan productos y así los clientes llegarían solamente a traer el producto deseado ahorrando tiempo o pedidos por internet o catálogo.

4. El AVA se aplica dentro de la automatización de un proceso ya que es una serie de pasos que tiene como fin ayudarnos a automatizar o a mejorar el rendimiento de nuestra empresa o negocio es decir tiene el mismo fin de la es un sistema con un mismo fin.

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