Ejercicio semana 8

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TAREAS:

1. Defina una política de Cobro e indique que beneficios representa para toda empresa.

Las políticas de cobro de la empresa son los procedimientos que ésta sigue para cobrar sus cuentas por cobrar a su vencimiento

La efectividad de las políticas de cobro de la empresa se pueden evaluar parcialmente examinando el nivel de estimación de cuentas incobrables.  Este nivel no depende solamente de las políticas de cobro sino también de la política de créditos en la cual se basa su aprobación.

1.  Defina una política de Pago indique que beneficios representa para toda empresa.

Los términos de pago para las facturas parten de la fecha de recibo de las mismas o desde el momento en el que los bienes o servicios fueron entregados.

Los pagos para documentos electrónicos se calculan a partir de la fecha de recibido de la factura.

Los términos de pago para las facturas de papel o electrónicas son extraidos del documento de compras.

Si la fecha de vencimiento de una factura es un dia no laboral la misma es pagada al siguiente día hábil.

Con esta política se estará evitando retraso en los pagos y una mejor organización y equilibrio al momento de cobrar y emitir facturas.

1. Defina que es facturación electrónica y qué aporta en el manejo de efectivo en la operación de la empresa

Es un documento que sirve para describir el costo de los servicios y desglosar los impuestos correspondientes a pagar. Sustituye, según las disposiciones legales correspondientes, a las facturas tradicionales en papel y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:

• Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
• Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Agilidad en la localización de información.
• Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
• Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
• Reducción de costes.
• Mejora de la eficiencia.
• Aumenta la seguridad documental.

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