El Aprovisionamiento De Personal

INTRODUCCIÓN

El aprovisionamiento de personal se podría considerar como el proceso o sistema más importante que actualmente llevan las empresas ya que todavía no existe una revolución industrial donde las labor empresarial sean totalmente robotizadas, y por lo tal hecho este proceso sigue siendo esencial en cada industria o empresa.

Esta medida de sistema se llevó a cabo por el deseo de obtener una mayor productividad y calidad en los servicios o productos que la empresa genere, ya que el resultado final depende del proceso interno que lo llevan acabos personas ya sean unas siendo la mano de obra y otras el cerebro, de igual forma proceso está muy involucrado y se podría decir que dependiente del personal, por tal motivo se debe realizar un gran enfoque en el personal conllevando a aplicar diferentes estrategias que poco han surgido en tiempos anteriores y que poco a poco se van mejorando con el fin del incremento de calidad, productividad y satisfacción del personal.

DEFINICIÓN

El aprovisionamiento de Personal es el sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organización.

El objetivo básico es alinear el área con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades

Generalmente la función está compuesta por áreas tales como reclutamiento y selección, contratación, capacitación, administración o gestión del personal durante la permanencia en la empresa. Dependiendo de la empresa o institución donde opere, pueden existir otros grupos que desempeñen distintas responsabilidades que pueden tener que ver con aspectos tales como la administración de la nómina de los empleados o el manejo de las relaciones con sindicatos, entre otros. Para poder ejecutar la estrategia de la organización es fundamental la administración de los Recursos humanos, para lo cual se deben considerar conceptos tales como la comunicación, el liderazgo, el trabajo en equipo, la negociación y la cultura organizacional.

TEORÍAS PSICOLOGICAS Y PRODUCTIVIDAD

Algunas de las teorías psicológicas que permiten predecir el desempeño son: la teoría de motivación e higiene de herzberg, la teoría X y la teoría Y de mcgregor, la teoría de la expectativa, la teoría de la equidad, la teoría del liderazgo y la modificación del comportamiento.

Las teorías que más decepción han causado han sido las de higiene y

motivación, la teoría x y la teoría y, y la teoría del liderazgo. No se han

obtenido muchos resultados científicos que confirmen sus hipótesis. Son más útiles las teorías de la fijación de metas, la equidad y la expectativa.

Los datos relacionados con la teoría de la equidad y el desempeño son

convincentes. Son claros los efectos de la recompensa excesiva y de la

recompensa insuficiente. Cuando la recompensa es insuficiente, los

resultados mejoran cuantitativamente; en cambio, con una recompensa excesiva puede mejorar cualitativamente.

La teoría de la fijación de metas también es creibel. Existe una

relación positiva entre el desempeño, metas concretas y difíciles, y

la participación en la fijación de las mismas, al menos entre algunos grupos

de empleados. Esta es una regla simple que deberán escribir en letras

grandes todos los gerentes en un sitio visible: metas concretas y

difíciles.

La teoría de la expectativa también es una ayuda para los gerentes. Hay

coherencia entre el comportamiento de las personas y sus expectativas. Si se les ofrece a los empleados la posibilidad de lograr determinados resultados y si es posible convencerlos de que su comportamiento hará que dichos resultados se hagan realidad, su desempeño mejorara. Las personas obtienen aquello a que aspiran. El pensamiento positivo y las imagines mentales tienen un poder realmente prodigioso. En el trabajo, como en los demás aspectos de la vida, somos beneficiarios o víctimas de las profecías que nosotros mismos hacemos realidad.

En la actualidad no existe nada que podamos considerar como una teoría

general del desempeño; y no hay muchas razones para creer que pueda aparecer alguna en el futuro próximo, pero algunas que podrían funcionar y las cuales se han sustentado arrojando resultados son las ya mencionadas.

SELECCIÓN DE PERSONAL

La Selección de personal es un proceso de previsión que procura prever cuales solicitantes tendrán éxito si se les contrata; es al mismo tiempo, una comparación y una elección. Para que pueda ser científica, necesita basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante, es decir, las exigencias del cargo o descripción del puesto. Así, el primer cuidado al hacer la selección de personal es conocer cuáles son las exigencias del cargo que será ocupado.

La selección de personal es una comparación entre las cualidades de cada candidato con las exigencias del cargo, y es una elección entre los candidatos comparados; para entonces, se hace necesaria la aplicación de técnicas de elección de personal un conjunto de información que puede ser profunda y necesaria, lo cual depende de la calidad de las técnicas y de los profesionales que las utilizan.

AJUSTE ENTRE LA PERSONA Y EL CARGO

El ajuste entre individuos y el cargo, habla de la contribución de los

empleados a la ecuación de aportes y resultados de productividad. Describe los tipos de rasgos cuya presencia generalmente indica eficiencia en los empleados.

Los factores que permiten predecir la productividad pueden detectarse a

partir de una hoja de vida. Los antecedentes y los logros del pasado son

más importantes que la experiencia en un determinado campo, y esta a su vez es más importante que muchos años de experiencia en una actividad

específica.

Hay ciertos atributos personales que permiten predecir el desempeño. La

apariencia, el estado civil, la edad y el trabajo como interés central en la

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