El Asistente Administrativo

Quien es el asistente administrativo:

El asistente administrativo es una persona con una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales, el asistente administrativo contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico, en la terminología tradicional, se denomina asistente administrativo a la persona que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de una oficina; pero en los últimos tiempos el concepto de el asistente administrativo ha cambiado notablemente: ahora ha pasado a ser el asistente perfecto de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad; la creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que el asistente administrativo se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa, será él quien confeccione los informes, memorandos o dossiers; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia; por lo tanto, también debe conocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él, con cierto conocimiento de la materia, el trabajo administrativo que deba realizar cada asistente administrativo puede ser muy diferente entre una y otra, en relación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus propias características y el asistente administrativo es aquel que tiene el conocimiento de el manejo y métodos de oficina, redacción, ortografía y sintaxis, retención de impuesto sobre la renta, leyes y reglamentos del impuesto sobre la renta, principios y prácticas de contabilidad, la elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia, los procesos administrativos del área de su competencia y computación y también posee las habilidades de tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general, analizar declaraciones de impuestos, comprender la información que va a procesar, manejar los diferentes formatos de compras, tener iniciativa, expresarse claramente en forma oral y escrita, realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión y posee las destrezas en el manejo de máquinas de escribir, el manejo de microcomputador, el manejo de calculadoras y material de oficina.

Cuestionario:

1.- ¿Se considera una persona de confianza?

2.- ¿Cuáles son los propósitos del puesto de asistente administrativo?

3.- ¿Cuáles son sus conocimientos en la materia de informática?

4.- ¿Cuáles son sus conocimientos en el manejo y método de una oficina?

5.- ¿Cuál es su mejor forma de expresión?

6.- ¿Que formatos de compras maneja?

7.- ¿Qué tal es realizando cálculos numéricos precisos?

8.- ¿Qué tipo de programas de cómputo maneja y con qué facilidad lo hace?

9.- ¿Cuál es su forma de realizar seguimiento a los pagos de una empresa?

10.- ¿Conoce los reglamentos para trabajar en una oficina adecuadamente?

11.- ¿Qué tal trabaja en equipo y cuál es su forma de organización?

12.- ¿Cuáles son los procesos a seguir en la organización de una empresa y como lo hace?

13.- ¿Qué tanta experiencia tiene llevando registro de órdenes de compras?

14.- ¿Qué normas y procedimientos conoce en materia de seguridad integral, establecidas en una organización?

Reporte:

Bueno pues mi reporte acerca del cuestionario es que un asistente administrativo es una persona que cuenta con grandes estudios y habilidades muy bien formadas, que tiene la mayor carga de trabajo

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