El Presupuesto Como Herramienta De Planificación Y Control.

La palabra presupuesto deriva del verbo presuponer. Este término, según la Real Academia Española, tiene los siguientes significados:

Dar por sentado o cierto algo”.

Requerir o considerar algo como condición previa”.

Hacer cálculo previo o presupuesto de gastos e ingresos”.

Es decir, cuando estamos realizando un presupuesto, iniciamos —a la vez— un proceso de planificación de actividades. Esta herramienta se convierte, además, en un plan que nos va guiando día a día en la toma de decisiones y en la implementación de acciones. Por otro lado, se vuelve un apoyo a la definición de objetivos que surgen de la planificación estratégica (largo plazo) y operativa (corto y mediano plazo).

Por ejemplo, yo puedo realizar un presupuesto personal de los gastos que voy a tener en un periodo estimado de meses. Al hacer esto, me doy cuenta de en qué meses tengo más gastos y qué meses resultan más livianos. Así mismo, puedo prever mis ingresos y percatarme en cuáles meses mis ingresos pueden ser suficientes o no para cubrir mis gastos. De esta forma, distingo si necesito tener otras fuentes de ingresos o si, tal vez, tengo oportunidades de ahorrar y las estoy desperdiciando.

El presupuesto es una importante herramienta de administración que nos permite, por un lado, planificar actividades. Así mismo, hace posible que controlemos aquello que ha sido planificado.

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