“El administrador dentro del entorno organizacional”

“El administrador dentro del entorno organizacional.”

Dentro de una sociedad, debemos considerar y valorar que se vive bajo un núcleo organizacional, lo que nos lleva a considerar el hecho de que, sin la figura de una organización, la relación social sería imposible de llevar a cabo.

Definamos a la organización como un grupo estructurado de personas en el que se ha establecido una serie de procedimientos y reglas que trabajan para la consecución de un fin determinado.

Dentro de una organización, encontramos 3 elementos a considerar:

1. Propósito definido.
2. Recursos humanos y materiales.
3. Estructura Organizacional.

Éstos 3 elementos nos brindan una claridad del objetivo que se desea alcanzar dentro de la organización.

Entendiendo lo que es una organización, debemos observar que existen diversos tipos de organizaciones, tales como Organismos Públicos, Cooperativas, Organizaciones No Gubernamentales, Organizaciones Sin Ánimo de Lucro y Empresas, siendo ésta última la base de nuestro estudio.

¿Qué es una empresa?

Se entiende como una organización formada y orientada a obtener un beneficio, principalmente económico, por medio de un grupo de personas que cuentan con recursos materiales e inmateriales, los cuales son organizados y dirigidos por medio de una estructura, reglas y procedimientos, a fin de satisfacer necesidades por medio de un producto o servicio a la sociedad, apoyado en una correcta administración.

La administración de empresas es el proceso de llevar a cabo de forma eficiente las 4 etapas y/o actividades del proceso administrativo:

1. Planeación.
2. Organización.
3. Dirección.
4. Control.

La misión fundamental de la administración, es lograr la actuación conjunta, eficaz y eficiente de la gente hacia los objetivos y valores comunes, por medio de una estructura adecuada.

¿Quiénes son los encargados del proceso de administración?

Los encargados son los Administradores. Personas elegidas bajo un proceso minucioso de selección que ayudarán a la empresa a cumplir con los objetivos establecidos por medio de roles asignados para supervisar que el proceso administrativo se lleve a cabo de forma eficiente y eficaz.

Los administradores deben contar con habilidades y destrezas específicas para poder desempeñar su rol de forma precisa.

Dentro de las habilidades administrativas encontramos:

• Proceso de toma de decisiones.
• Saber Identificar y analizar problemas.
• Identificar los criterios de decisión y valorarlos.
• Definir las prioridades para atender un problema.
• Generar alternativas de solución.
• Evaluar y elegir la mejor alternativa.
• Aplicación de la decisión.
• Evaluación de resultados.
• Capacidad de gestión del tiempo.
• Capacidad de delegación.

Robert L. Katz, enuncia las siguientes 3 destrezas administrativas que todo administrador debe poseer:

• Habilidad Técnica.
• Habilidad Humana.
• Habilidad Conceptual.

Por su parte, Harol Koontz propone una 4ta. Habilidad, denominada, de Diseño.

¿Todos los administradores cumplen el mismo Rol? La respuesta es no, ya que, de acuerdo a Henry Mintzberg, vamos a encontrar 3 tipos de roles dentro de un grupo de administradores:

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