El alma de los proyectos

El alma de los proyectos

Según el Manual para Project managers: “Como gestionar proyectos con éxito” de Echavarría y Conejo (2018), nos ilustra en esas 11 habilidades que debe tener un Project manager y como utilizarlas correctamente dentro del desarrollo de los proyectos, se considera que todas las habilidades son importantes y cada una se complementa para la integridad de esta figura, sin embargo dentro de la experiencia y  la practica una de las más importantes es: la habilidad de organización y planificación; puesto que: si un proyecto está planificado desde su viabilidad, formulación, implementación, seguimiento, evaluación y cierre. No hay una brecha tan grande para los errores e imprevistos. Un proyecto bien planificado permite que estén claros los objetivos y que apunten al resultado, al producto, mejora o lo que se quiera lograr con la intervención.

Esta habilidad permite que se conozcan los pasos a seguir dentro de la ejecución del proyecto, la optimización de recursos: técnicos, económicos, de tiempo y siendo más eficientes y eficaces en el proceso. Sin dejar atrás las otras habilidades o competencias de un Project mánager. Pues si no se tiene una buena comunicación con el equipo de trabajo se dificulta el desarrollo del proyecto, así la planificación este bien estructurada.

Como dice Federico Li Bonilla en el artículo: “el valor económico agregado (eva) en el valor del negocio” (2010, pg 55): “Se crea valor cuando los administradores (de la empresa del negocio), hacen las cosas bien; es decir, cuando las acciones tomadas generan una rentabilidad económica superior al costo de los recursos económicos o capital utilizados en el giro empresarial.” De este modo si el Project mánager tiene las habilidades suficientes y sabe cómo utilizarlas dentro los procesos, esto permitirá que su comunicación sea efectiva, tenga una planificación del paso a paso en la ejecución del proyecto, gestione adecuadamente los costos y presupuestos, argumente y defienda su postura, lidere en su equipo de trabajo, confié en sí mismo y el equipo de trabajo. Estas habilidades se verán reflejadas en el desempeño de sus labores y en el resultado de sus objetivos, convergiendo con la definición de Li Bonilla y el manual para Project Managers de Daniel Echeverria y Carlos Conejo, pues un buen desarrollo de las habilidades y los recursos permitirá que los proyectos sean exitosos, con una buena rentabilidad, retorno de inversión, costo-beneficio e impacto.

Mencionamos entonces las habilidades de un Project mánager y su influencia en el valor de un negocio para el éxito de proyecto. Pero ¿qué es un proyecto?; Según la ISO 21500: “Es un conjunto de procesos que consiste en actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y cierre”. Los proyectos nos ayudan a mejorar las organizaciones, basados en una serie de pasos como: un  levantamiento de información (prediagnóstico, diagnostico), descripción de una teoría del cambio, definir una cadena de resultados o cadena de valor (supuestos, insumos, actividades, productos, resultados) y una vez obtenidos estos insumos es importante tener en cuenta la identificación de: un árbol de problemas y de objetivos para saber a qué le vamos a apuntar en la intervención y como esto se vincula a la estrategia de la organización. Es en este punto donde la metodología del marco lógico nos sirve para la formulación de nuestro proyecto, planteando nuestros objetivos: general y específicos, identificando los resultados esperados y las actividades que me permitirán darle solución a las problemáticas. Una vez identificadas cada una de las variables, debemos formular los indicadores que me ayudaran a medir el éxito de mi proyecto. Estos indicadores deben ser: medibles, atribuible, especifico, focalizado y realistas (SMART).

De esta forma el marco lógico nos ayudara a construir nuestro plan operativo para el seguimiento, monitoreo y control del cumplimiento de cada una de las actividades a desarrollar. Uno de los métodos más efectivos para el cumplimiento de un cronograma es a través del diagrama de Gantt desarrollado por el estadounidense Henry Gantt, donde visualizaremos la planeación y el desarrollo de los procesos, dándole al proyecto un inicio y un fin.

Hay que tener en cuenta que: dentro del ciclo de proyectos, hay muchos riesgos como la mala recolección de información o la mala identificación de la raíz del problema, por esto se recomienda siempre articularse con consultores expertos en las temáticas, evadiendo así ese tipo de riesgos. Una vez identificados los problemas y los objetivos: se debe construir un presupuesto donde también existe un riesgo, ya que si se omiten recursos o actividades esto nos generara escases económica al momento de desarrollar las actividades del marco lógico, así que en el presupuesto debe ser considerado cada uno de ítems necesarios para el cumplimiento de objetivos, siendo fundamental la aprobación y participación de los actores del proyecto.

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