El control integral de gestión

CONTROL INTEGRAL DE GESTIÓN

Es un sistema estratégico, integral y de alto desempeño, que contribuye con el cumplimiento de los objetivos de la empresa, para la toma racional de decisiones, soportada por la estructura organizacional. Es decir que debe establecerse como política por la “Presidencia-Gerencia-Dirección” para que dicho sistema tenga solidez.

PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN:

1. Debe ser consecuente y armónico para que su desarrollo y funcionamiento cumpla el objetivo deseado, soportado por las 4 fases:

• Disposiciones Organizativas.
• Factores Humanos.
• Tecnologías.
• Medios de producción.

1. Debe iniciarse de arriba hacia abajo: debido a que en la “Presidencia-Gerencia-Dirección” se diseñan los objetivos generales.

1. Requiere de Planeación Táctica: es decir cada área o dependencia debe adicionar o acondicionar los recursos necesarios para su respectivo desenvolvimiento.

1. Requiere de Planeación Operativa: se observa con mayor facilidad la frecuencia y objetividad de lo planeado con lo ejecutado y con base en el monitoreo, mediciones, comparaciones se definen y clasifican las fortalezas y debilidades para aplicar la Planeación Ascendente.

1. Debe enfatizar en los procesos, procedimientos y métodos pero a la vez debe estar sumergido en las funciones y responsabilidades de la Gestión.

PREMISAS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN:

El control como medio debe estar al servicio de la causa institucional sin importar el tamaño de la empresa

• El control debe estar en todas partes.
• Depende de la decisión.
• El control necesita participación, colaboración y disciplina..
• Mejora y da orientación.
• Es cambio, ordena, sugiere y evita el caos.
• El control es Diagnóstico, muestra la gestión empresarial.
• Es investigación, clarifica la gestión organizacional.

INSTRUMENTACIÓN DEL SISTEMA:

Puede desarrollarse básicamente de dos formas de acuerdo a las necesidades de la compañía y las instrucciones impartidas exclusivamente por la “Presidencia-Gerencia-Dirección” bien sean de carácter transitorio o permanente.

1. POR SEGUIMIENTO: Se monitorea y verifica por diagnósticos, investigaciones, estudios… se realizan comparaciones y se sugieren alternativas a la alta Presidencia

1. POR SUPERVISIÓN: De esta manera se obtiene directa e inmediatamente la acción correctiva correspondiente.

VENTAJAS Y ESTÍMULOS DEL SISTEMA:

Están dadas por la forma como debe ser utilizado, principalmente como orientador. Su función  especialmente es preventiva, donde se compare y se mida lo planeado con lo ejecutado.

• Previene para no castigar.
• Establecimiento de la armonía en la empresa.
• Permite adentrarse en la realidad estructural organizacional.
• Crea incentivos.

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