Empresa Artesanías Modulares Martins

Resumen ejecutivo.

La Empresa Artesanías Modulares Martins, es una empresa que se dedica a la fabricación de muebles de madera, inicio sus operaciones en el 2007 por don Martin que fue Gerente General inicialmente luego paso a la sucesión de su hijo Javier en el 2009, en sus inicios la empresa solo se dedicaba a la fabricación de muebles donde solo le brindaba un ingreso moderado pero estable, hoy en día la Empresa Modulares Martins realiza trabajos de muebles a pedido, muebles a detalle y también incursiona en la construcción civil con madera, todas las fabricaciones son dedicadas para publico en general de las cercanías de la ciudad como también para diferentes sectores de los distritos.

Frente al exigente mercado cambiante que hoy en día se observa miramos que se necesita un orden y una correcta gestión tanto táctica como estratégica en las operaciones, y en esta ocasión observamos que no se está llevando por una correcta dirección en las diferentes áreas del negocio, tales como, falta de almacenamiento de materias primas en zonas donde corresponde, falta de control de stock, maquinaria parada no estando en funcionando para la producción creando cuellos de botella, falta de capacidades para cumplir con los tiempos para entrega de pedidos e ineficiencia en las finanzas, y no se observaba el buen seguimiento de procesos.

Continuando con el informe a desarrollar pasamos a los antecedentes donde se muestra de forma detallada los aspectos generales de las actividades del negocio, su situación y lo extenso de la situación del caso.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA.

Javier Aguinaga, Gerente General de Artesanías Modulares Martins, en la reunión mensual de gerencia, cuestionaba fuerte y directamente al Gerente de Producción; al Gerente de Mercadeo y Ventas y al Gerente de Compras y Almacenes, ante el informe del Gerente de Finanzas; de cómo era posible que habiendo aumentado la colocación de pedidos por parte de los clientes, contar con exceso de materias primas y materiales para atender toda la demanda y con personal altamente calificado en la planta, el nivel de ingreso no era el que se esperaba y estaban perdiendo participación de mercado! Artesanías Modulares Martins se fundó en el año 2007. El padre de Javier, Don Martín, trabajaba como Gerente General de una Cadena de tiendas de venta de muebles de madera al detalle e instó a su hijo Javier a que se animara a incursionar en el rubro de la fabricación de muebles, y que hasta que se consolidara la empresa, él lo apoyaría. Javier no pensó mucho en ello, pues estaba por terminar su carrera en la facultad de Ingeniería y vio una muy buena oportunidad de enrumbar su vida profesional. Javier ya había trabajado anteriormente en diversas fábricas de muebles por lo que le era familiar la industria, y así lo hizo. Durante los primeros dos años la empresa se consolidó y experimentó un crecimiento moderado pero seguro y, gracias a esto, a finales del año 2009, Javier financió, a través de un banco, su primer local propio de alrededor de 500 m2 y con el que tenía en ese momento más del doble de la capacidad que necesitaba. En diciembre del año 2010, un año después de la compra del local, la economía del país donde vivía Javier sufrió una fuerte recesión un descenso de todas las actividades económicas e industriales, siendo los hechos más notorios (i) una fuerte ola de despidos y, (ii) una reducción de la capacidad adquisitiva de la población a la cuarta parte. En enero del año 2011 Javier, con una deuda que debía seguir pagando y ante los hechos ocurridos hacía poco más de un mes, se dio a la búsqueda de nuevas oportunidades para su negocio, no podía quedarse esperando sentado que se recupere la economía, sabía que tenía que encontrar cómo diversificar y aprovechar cualquier oportunidad que el mercado ofreciera en ese momento tan difícil. Javier pensó, si ya tengo capacidad instalada y en este momento tengo capacidad ociosa, por qué no incursionar en diseñar y fabricar muebles bajo pedido? Casi de inmediato empezó a hacerlo, empezó a diseñar y producir muebles para amoblar las casas de sus amigos. Este hecho le produjo un cierto temor, pues al fin y al cabo no podía quedar mal con ellos, se estaba jugando más que reputación, la amistad. Cuál no fue su sorpresa cuando vio como rápidamente se incrementaban los pedidos de esta nueva línea de productos, pues los amigos estaban referenciándolo a otras personas y éstas solicitaban sus servicios. Él asumió que este hecho solo podía deberse a la calidad del trabajo que realizaba, por lo menos eso es lo que él pensaba. Poco tiempo después, y ante una solicitud de uno de estos nuevos clientes, aceptó diseñarle y construirle una ampliación en la terraza de su Penthouse, todo madera, ubicado en el piso 20 de un moderno edificio de departamentos. Javier nunca había hecho esto antes, debía involucrarse con construcción civil, pero en ese momento sentía que podía hacer de todo!, así que aceptó el reto de inmediato. El esfuerzo de este nuevo proyecto le demandó demasiado tiempo y recurso, comprometiendo la producción y las entregas de los otros dos tipos de producto. Esto se mantuvo constante en el tiempo, razón por la cual se había generado cierto malestar en los operarios.

Al finalizar el año 2011 el volumen de ventas de la línea al detalle se había recuperado y representaba en ese momento aproximadamente el 50% del valor total de venta, los muebles a pedido el 30% y la construcción 20%. Mayores detalles en el anexo 1 y 2. El layout de la planta seguía una distribución por producto, lo cual le había resultado altamente conveniente para la producción de sus muebles al detalle, pues la alta repetitividad en las actividades facilitaba que el tiempo de ciclo de producción sea el menor posible y le aseguraba colocar el producto final cumpliendo con las fechas que habían sido previamente acordadas con sus clientes. La política que había establecido Javier era no incrementar el número de operarios principales (carpinteros y ebanistas), y si fuera necesario, contratar ayudantes y aprendices para que apoyen a cada uno de los operarios si fuera necesario. Esto desencadenó que cada uno de ellos solicitara hasta 4 nuevos aprendices y/o ayudantes para poder continuar con la programación, lo cual la mayoría de las veces no se cumplía. Además, Javier había dictado una política que no se podía tercerizar parte de la producción, porque sentía que podía perder el control y la calidad de sus productos. Javier, salió de la reunión después de conversar con el comité de gerencia y fue directamente a la planta a ver qué sucedía. Lo que vio no le gustó nada: producto en proceso disperso por toda la planta, producto terminado no despachado y no almacenado, materias primas e insumos almacenados a la intemperie y sin el debido control, algunas máquinas que no estaban trabajando porque los materiales aún no eran liberadas de las estaciones anteriores. Lo que era claro es que no tenía capacidad suficiente para todo y seguían aumentando los pedidos. Se dirigió al área de contabilidad y vio que había cuentas atrasadas de cobro, materiales que no entregaban por falta de pago, en fin, todo estaba muy diferente a lo que esperaba encontrar. Javier está bastante descorazonado. Convocó a una reunión urgente para la primera hora del día siguiente a todo el comité de gerencia. Quería saber qué había pasado, pero, sobre todo, quería saber por dónde empezar su estrategia de operaciones.

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