Empresa Eko Organica

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo podremos encontrar que es lo que hace una empresa como EEK´O ORGANICA para organizar la información que tiene, ya sea interna o externa.

Ya que es importante como califica su información, como diseña sus formatos para analizar la información, pero sobre todo es importante que tipo de información tiene y de donde obtiene esa información.

ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE LA EMPRESA EEK´O ORGANICA

5.5.1 Clasificación de la información

En cuanto a la clasificación de la información que tiene la empresa EEK´O ORGANICA, se establecen 3 tipos de clasificaciones, las cuales son:

1) el sistema de procesamiento de transacciones

2) sistemas de automatización de la oficina

3) sistemas de trabajo de conocimientos

4) sistema de procesamiento de datos.

Sistema de Procesamiento de Transacciones:

este sistema se relaciona con las transacciones de EEK`O ORGANICA .Por ejemplo: Las nóminas y los inventarios.

La empresa EEK´O ORGANICA utiliza esta clasificación de información ya que tiene que tener un orden con el historial de sus empleados para no tener problemas legales o a la hora de pegarles, también se utiliza este sistema para tener orden en los inventarios los cuales ayudan a tener orden en los productos que tienen y que ofrecen, que en este caso son las frutas con las que fabrican los jugos y el producto (los jugos que fabrican) para saber cuánto más producir, por lo tanto saber cuándo y cuánto pedir a los proveedores la empresa salga a flote, así también tener las cotizaciones, requisiciones, cheques y todos los papeles oficiales que debe tener la empresa para su funcionamiento.

5.5.2Diseño de formatos

En el diseño de formatos que tiene la empresa EEK´O ORGANICA es eficaz, ya que está diseñado por ellos mismos a través de un software, y es gracias a esto que ellos pueden controlar la información que tienen de sus proveedores o de sus clientes.

Ya que cuando diseñan el formato de alguna factura, cotización, requisición, o algún documento oficial para ellos, hacen que contenga la información que desean saber del cliente o de los proveedores, para no causar confusiones o si algún día necesitas algún dato de cierto cliente o proveedor consultarlas de esos mismos documentos.

Aparte del diseño de formatos de documentos, diseñan sus páginas web como su sitio en internet, página de Facebook y twitter, ya que como toda empresa quieren tener el control de la información que se muestra, ya sea contactos, gama de productos, promociones, publicidad; para que las personas conozcan más de la empresa EEK´O ORGANICA y sus consumidores crezcan cada día mas.

5.5.3 Captura de información

La captura de información que se realiza en la empresa EEK´O ORGANICA en parte es manual, ya que están convencidos que capturar la información sobre los asuntos internos de la empresa

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