Encuesta de procesos y operatividad

Encuesta de Procesos y Operatividad

Datos Generales

1. Razón Social
2. Dirección Fiscal
3. Teléfonos
4. Actividad Económica

1. Importaciones
2. Mayorista
3. Retail
4. Producción
5. Servicios

1. Breve descripción de la Actividad Económica desarrollada por el empresa
2. Cantidad de Sucursales

1. A nivel nacional:
2. Internacional:

1. La empresa es contribuyente especial del Seniat?

Contabilidad

1. La empresa posee un Departamento de Contabilidad?
2. Maneja Contabilidad de Costos?
3. Indique Método de Costeo
4. Manejo de Activos Fijos, especifique método
5. La Contabilidad está ajustada a las NIF?

Inventarios

1. Cantidad de almacenes
2. Manejan inventarios cíclicos?
3. Poseen inventarios categorizados?
4. Cuantas categorías?
5. Manejan inventarios por lotes?
6. Cuantas categorías manejan lotes?
7. Manejan inventarios con vencimiento?
8. Cuantas categorías manejan vencimiento?
9. Manejan inventarios con múltiples unidades?
10. Método de Inventario: PEPS, UEPS, Otro

Compras

1. Maneja importaciones?
2. Cantidad de Proveedores Internacionales:
3. Poseen convenios internacionales?
4. Cantidad de Proveedores Nacionales:
5. Manejan Devoluciones en Compras?

Ventas

1. Forma de Facturación:

1. Forma libre
2. Factura Fiscal:

1. Impresora Fiscal
2. Ticket Fiscal

1. Maneja Series de Factura?
2. Manejan descuentos/promociones en la facturación?
3. Manejan diferentes precios por artículo?
4. Manejan Facturación por Lotes?
5. Manejan Facturación por Vencimiento?
6. Cantidad de Clientes:
7. Los clientes de la empresa están clasificados?
8. Cuantas clasificaciones manejan?
9. Cuál de los siguientes documentos son manejados en la empresa, adicional a las Facturas:

1. Cotizaciones
2. Pedidos
3. Notas de Entrega
4. Notas de Despacho
5. Otro --> Especifique:_________________________

1. Tamaño de la Fuerza de Ventas:
2. Tipo de Fuerza de Ventas:

1. Vendedores de Calle
2. Vendedores de Tienda
3. Ambos

1. Alcance Geográfico de la Fuerza de Ventas
2. Método de intercambio de información principal de la Fuerza de Ventas con la oficina:

1. Correo electrónico
2. Fax
3. Telefonía (Celular / Fija)
4. Otro --> Especifique:__________________________

Cuentas por Cobrar

1. Especifique el tiempo de crédito a Clientes
2. Manejan Descuentos x Pronto Pago?
3. Describa las condiciones para la aplicación de DxPP
4. La empresa maneja condiciones de vencimiento adicionales a los estipulados en la Facturación?

Nómina

1. Cantidad de Trabajadores
2. Cantidad de Nominas
3. La empresa posee contrato colectivo?
4. Manejan turnos?
5. Poseen sistema de control de asistencia (Biometricos, Tarjetros, Lectores de Tarjetas)?
6. Esquema de bonificaciones a trabajadores.
7. Esquema de descuentos a trabajadores (no incluya retenciones de ley).
8. Manejan el concepto de pago de guardería?
9. Poseen HCM para sus trabajadores?

Producción

De ser posible, describa los procesos que lleva a cabo para realizar la producción.

Adjuntos requerido para análisis

• Copia de las licencias de Profit (a fin de evaluar el software adquirido)
• Plan de Cuentas Contables
• Scaneo de Documentos de Ventas (Cotizaciones, Pedidos, Facturas)
• Scaneo de Recibo de Pago de Nómina