Enfoque Se Sistemas En El Desarrollo De La Organizacion

UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA

CEI: METRONORET

Nombre de la Carrera: ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Curso: AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

Horario: 10:00

Tutor: REYES, CHRISTIAN MARCEL

NOMBRE DE LA TAREA

EJERCICIO 1Y2 CAPITULO 1

Apellidos, Nombres del Alumno: Ramón Pérez, Diego Alfonso

Carné: 15000935

Fecha de entrega: 18/04/2015

Semana a la que corresponde SEMANA 2

Ejercicio 1 capitulo 1

Sistema: Control de Remesas en una Empresa Financiera

Elementos del Sistema

Recurso Humano Equipo

Jefe de Agencia Computadora, Escáner

Descripción de Entradas

INPUT Secretaria de atención al Impresora-Copiadora Descripción de Salidas

OUTPUTS

cliente /Receptor Pagador Teléfonos, Fax

1.- Cédula o DPI Guardias de Seguridad Cámaras de Seguridad

1.- Entrega de Remesas

2.- No. de Documento Limpieza Red 2.- Débito en la cuenta

que respalda el envío de Procesos Datos de Información de la empresa

la remesa Revisión de Documentos de identificación, Consulta

3.- Informe de Remesas

Sobre quien manda Remesa, revisión de cuentas pagadas

en el banco, revisión de firma, Realizan depósito 4.- Efectivo en moneda local

a cuenta o entregan efectivo y posteriormente

realizan el cambio a moneda local.

Otros

Mobiliario, Sillas de espera, Archivos,

cubículos en donde se encuentra los receptores

para evitar que los de más cuentahabientes miren

cuanta cantidad de efectivo recibe

Feedback (Retroalimentación)

Cuadre de pago de Remesas

Clientes Satisfechos

Sistema: Planilla de un Hospital Privado

Elementos del Sistema

Recurso Humano Equipo

Gerente de RR.HH Computadoras,

Descripción de Entradas

INPUT Personal de Nóminas, Reloj de Marcajes Descripción de Salidas

OUTPUTS

Jefes de Personal diferentes. Áreas Impresoras

Marcaje de entrada y Contabilidad Sumadoras Deposito a cuentas del

salida del personal activo Tesorería Teléfonos personal

Solicitudes de anticipos Procesos Datos de Información Entrega de Boletas para

y descuentos Cada 28 de mes se "corre" planilla, para verificar control y registro de

el sueldo que le será acreditado a cada persona que descuentos

labora dentro dela empresa, se toma nota de las

extras, solicitudes de anticipos o faltas durante el mes

para ser pagado- descontado y realizar el pago de mes

Otros

Jefe de tesorería, contacto con el Jefe de banco,

que realiza la transacción monetaria electrónica,

Plataforma de trabajo con que fue calculado el

sueldo a recibir el empleado

Feedback (Retroalimentación)

Cuadre de planilla con la contabilidad

Cuadre de la cuenta Caja y Bancos

Sistema: Cuentas a pagar en una Empresa Comercial

Elementos del Sistema

Recurso Humano Equipo

Jefe de Cuentas por Pagar Computadoras

Descripción de Entradas

INPUT Auxiliares Impresoras-Copiadoras Descripción de Salidas

OUTPUTS

Secretaria recepcionista que Teléfonos-Fax

Facturas Originales tramita contraseña Sumadoras Pago a proveedores

Contraseñas Plataforma de trabajo con cheques emitidos

Órdenes de Compras Procesos Datos de Información

Personal de compras traslada las facturas y/o contra

señas de las compras realizadas por insumos o contra

tación de servicios a personal de CxP, para que ellos

realicen la emisión de cheque contra programación

de pago y trasladen a firma según sea el monto

Otros

Personal de compras que tiene contacto con los

proveedores, Encargado de Bodega de Repuestos,

Personal de QSA, que entrega cheque de pago al

mensajero cobrador contra copia de factura y/o

contraseña de pago

Feedback (Retroalimentación)

Cuadre de facturas contra emisión de cheques

Cuadre de cuenta de Caja y Bancos diaria

Sistema: Cuentas por Cobrar en una Aseguradora

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