Ensayo Politicas Contables. Ley 1314

Políticas Contables^[1]

Con la entrada en vigor de la ley 1314 de 2009 por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, el país inicio el proceso de convergencia hacia los estándares internacionales de información financiera o igualmente llamados normas internacionales de información financiera (NIIF). Las NIIF tienen como objetivo el armonizar los principios contables en busca de la generación de información de calidad para todos usuarios y que pueda ser comparable con información proveniente de cualquier parte del mundo.

De acuerdo con lo anteriormente mencionado, en el proceso de convergencia que iniciaron las organizaciones en el país era de suma importancia conocer con que bases se regirían cada una de ellas para cumplir con la generación de información de calidad, es decir que fuese transparente, confiable y que del mismo modo permita a sus usuarios identificar la realidad económica de la organización. Es de este modo que, para iniciar con el proceso de adopción de las NIIF, cada empresa estableció su manual de políticas contables, que según la Norma Internacional de Contabilidad N°8 son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus estados financieros. Es decir que son parámetros que se crean en las organizaciones para determinar cómo va a reconocer, medir, presentar y revelar sus transacciones.

Estas políticas contables son generadas por la gerencia de las organizaciones, tomando como referencia que aquellas políticas que son escogidas como base para la elaboración de la información financiera son aquellas que se acercan a la realidad económica de las misma. Es por esta razón que estas políticas deben ser aplicadas de forma individual por cada organización, pues, aunque muchas entidades estén bajo un mismo grupo o sector, factores como el desarrollo de su objeto social, su estructura puede hacer que estas políticas difieran de una organización a otra haciendo que la información a presentar no sea confiable para la toma decisiones de sus usuarios.

Según la Norma Internacional de Contabilidad N°8 , cuando no haya una norma o interpretación que sea aplicable a una transacción, otros hechos o condiciones, la gerencia de la organización podrá desarrollar y aplicar una política contable con el fin de suministrar información  que sea relevante para las necesidades de toma de decisiones económicas de los usuarios; y  fiable, en el sentido de que los estados financieros: presenten de forma fidedigna la situación financiera, el rendimiento financiero y los flujos de efectivo de la entidad; reflejen el fondo económico de las transacciones, otros eventos y condiciones, y no simplemente su forma legal; sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos; sean prudentes; y estén completos en todos sus aspectos significativos. Adicionalmente cuando esto suceda la organización deberá referirse en forma descendente a las siguientes fuentes a la hora de considerar su aplicabilidad: los requisitos y directrices establecidos en las Normas e Interpretaciones que traten temas similares y relacionados; y las definiciones, así como los requisitos de reconocimiento y valoración, establecidos para activos, pasivos, ingresos y gastos en el Marco Conceptual.  

Teniendo esto en cuenta las organizaciones deberán seleccionar y aplicar sus políticas contables de manera uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a excepción de aquellos que se encuentren cobijados por alguna Norma e Interpretación exija o permita establecer categorías para partidas en las cuales sería más apropiado utilizar diferentes políticas contables. Las políticas contables solo podrán ser sometidas a cambios cuando una norma o interpretación lo requiera, cuando el cambio conlleve a que los estados financieros suministren información más fiable y relevante sobre las transacciones, otros eventos y condiciones que afecten a la situación financiera, el rendimiento financiero o los flujos de efectivo de la organización.

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