Ensayo de El nuevo Análisis de puestos

[pic 1]

Capital Humano

NX48

Análisis de Puestos

Alumna:

Karina Mc Gregor

Datos del Entrevistado

Nombre: María Teresa Mc Gregor

Nombre de la empresa: Banco Central de Reserva del Perú

Nombre del puesto: Secretaria de la gerencia de Recursos Humanos

Tiempo que tiene en el puesto: 9 años

Mail de contacto: maria.mcgregor@bcrp.gob.pe

[pic 2]

ANÁLISIS DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Secretaria de la Gerencia de RRHH

Área: Recursos Humanos División / Gerencia Recursos Humanos

Fecha de revisión: 14 de Setiembre de 201 6

1.  DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A) Objetivo del puesto:

Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las funciones y el perfil del puesto.

Se describe:  VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN.

Organizar la agenda para las citas o reuniones del gerente, ver que el archivo se encuentre al día, tratar con el personal de todo el banco y ver que se cumplan las reglas que da la instrucción.

B)  Funciones específicas del puesto (obligaciones y responsabilidades):

¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?  Cada función integra un conjunto de actividades.

Se describe:  VERBO DE ACCIÓN + COMPLEMENTO + RESULTADO

Las dos funciones específicas de la secretaria de la gerencia.

• Hablar con diferentes entidades para asó concretar las citas del gerente tanto internamente como externas.
• Tener actualizado y ordenado el archivo de la gerencia para el mejor desenvolvimiento del área.
• Entablar una relación con el personal del banco para mayor comunicación entre las diferentes áreas.
• Cumplir con las reglas de seguridad y salud en el trabajo que son pertinentes en la gerencia de RRHH.

C)  Funciones eventuales del puesto:

Actividades que se realizan de manera esporádica.  Indicar la periodicidad de la tarea.

• Apoyar en los eventos que realiza la gerencia de Recursos Humanos para incentivar al personal. (Día de la secretaría, día de la madre, día del padre, fiestas patrias, aniversario del banco, almuerzos de confraternidad de las diferentes gerencias del banco)

2.  PERFIL DEL PUESTO

A) Área de conocimientos:

Capturar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto.

Nivel académico: Secretariado bilingüe, conocimiento informático, administrativo, nociones de contabilidad, ética y protocolo.

Grado de avance: Talleres, seminarios, charlas en recursos humanos y en seguridad y salud del trabajo.

B) Área de experiencia:

Capturar las áreas generales y áreas de experiencia requeridas para la ocupación del puesto.

Área de experiencia: Secretariado

Mínimo de tiempo de experiencia: Tres años de secretariado

3.  REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.

...