Entrevista. Reclutamiento y selección de personal.

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Lic. Administración de Empresas

Entrevista.

Reclutamiento y selección de personal.

Nombre alumno:

Rodolfo Montaño Payan.

Materia:

Recursos Humanos.

Maestro:

Betania Irelia Meza.

Mexicali B.C.  22 de Noviembre de 2015

Introducción.

Esta semana se estudió todo lo referente a reclutamiento de personal para una empresa y la importancia de que este sea la adecuada para la misma, de igual manera desarrollamos un esquema de reclutamiento el cual cuenta con el perfil del puesto a ofertar, el método que se utilizara para reclutar a los posibles candidatos para dicho puesto, también se procederá a realizar una guía para decidir si es el adecuado y por último se determinaran cuáles son los aspectos que elegiremos para la contratación de dicho candidato.

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Desarrollo.

Nombre del Puesto:        Auxiliar de Compras

Jefe Inmediato                 Gerente de Compras

Área de Trabajo:              Abastos. 

Departamento:                 Compras

Codigo:                             ECO

Sector:                              Comercio

Ocupacion:                       Auxiliar de Compras  

Nivel:                                  3     

Periodo de Adaptacion:   6 meses

1.-PROPOSITO DEL PUESTO

• Asegurar que las compras foráneas y locales lleguen en tiempo y forma.

2.- OBJETIVOS DEL PUESTO:

• Inventario optimo:                              $ Ventas perdidas en por faltantes (Max. 10% ventas del mes)
• Reducción de mermas:                         Mermas por excesos o mala calidad 1% máximo.
• Reducción de costo presupuestado: Reducir costo real/precio presupuestado en 5%.
• Adición de nuevos proveedores : Incrementar disponibilidad de proveedores  en 2 por trimestre
• Proporción de rechazos al recibo:      # bultos rechazados/# bultos comprados         

1. Preparar y colocar órdenes de compra con base a los programas y sugeridos de compra
2. Seguimiento a la logística de la mercancía en tránsito (compras foráneas) en base a programa semanal de compras. (Verificar manual de procedimientos)
3. Poner especial atención en las compras foráneas ya que representa el principal volumen de compra.
4. Verificar programas de compras semanal (Coordinarse con Gerente  de compras).
5. Deberá tener comunicación diaria con los Coordinador  del Grupo Coliman en origen para verificar cargas que salieron y están por salir para tomar las medidas adecuadas en coordinación con el Departamento de compras.
6. Todos los días debe solicitar los documentos que ampara las cargas (para turnarlo al departamento de Mesa de control y recibo).
7. Elaborar oportunamente y con anticipación orden de compra y carga con los incrementos correspondientes en GX. Para que se pueda recibir la mercancía comprada con las condiciones establecidas (Cantidad, calidad y precio)
8. Integración de documentos sobre compras foráneas: facturas de mercancía, carta porte o factura de flete, gastos de traslado, gastos de importación, etc.
9. Monitoreo diario y permanente de precios en el mercado; retroalimentando al departamento de ventas.
10. Verificar con proveedores locales los precios vigentes al día en relación precio-calidad (Utilizar formato monitoreo diario de precios)
11. Debe informarse  Constantemente de las actividades que realiza la competencia ejemplo: Productos nuevos, estrategias, calidad, tamaño, etc.
12. Elaborar compras locales. (Verificar manual de procedimientos)
13. Esta actividad solo es para aquellos productos cuyo volumen de venta no se justifica la compra en origen, sin que esta signifique que no sea importante.
14. Deberá de tener cuando menos dos cotizaciones antes de decidir la compra.
15. Deberá elaborar orden de compra y carga para su entrega correspondiente en nuestro almacén.
16.    Dar seguimiento a las cuentas por pagar que  se generen con cada proveedor.
17.   Elaborar liquidación de mercancía en consignación.
18.  Este tipo de compras se hace por excepción cuando, porque conviene a los intereses del proveedor y la empresa o cuando por alguna razón la mercancía no llega en la condición pactada.  
19.  Elaborar la liquidación al proveedor en un plazo máximo de 15 días según condiciones establecidas en procedimientos de compras. En GX.
20.  Elaborar orden de compra para mercancías en consignación.
21. Realizar la actualización y control de los catálogos entregados por los proveedores.

RESPONSABILIDAD EN MANEJO DE MATERIALES:

• Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.
• Es responsable directo de la Custodia, conservación y buen uso de materiales, equipo  y bienes muebles asignados.

DINERO: 

• No maneja.

INFORMACION CONFIDENCIAL:

• Maneja en forma directa un grado de confidencialidad  Alto

TOMA DE DECISIONES:

• Las decisiones por la naturaleza de la función son bajo autorización del  Gerente de Compras.
• El puesto permite  desenvolverse con criterio propio siempre apegado a programas, presupuestos, procedimientos.
• Propone e invita a la correcta aplicación de Normas, Políticas, Leyes y Reglamentos  específicos del área.

SUPERVISION:

• El cargo recibe supervisión  de manera directa y Constante  del  Gerente de Compras  de La Empresa.   Y no  ejerce autoridad   Supervisión directa por no contar con colaboradores. 

AMBIENTE DE TRABAJO:

• El cargo se ubica en  mayor medida en   sitio cerrado,  generalmente agradable, mantiene frecuentemente  contacto con ambientes  al aire libre, cuando realiza salidas a otras unidades de negocio o a revisar oportunidades de Compra con proveedores.

RIESGO:

• El trabajo no representa riesgos de accidente, salvo descuidos en la ejecución de las actividades y Riesgo alto al transitar por  la ciudad  por trasládalos  a otras unidades de negocio  de  la  empresa o  lugares de origen de los productos,  Empaques, plantaciones, áreas agrícolas, etc.

ESFUERZO:

• El cargo exige un esfuerzo físico  al estar constantemente de pie,  intensifica su esfuerzo muscular al desarrollar su trabajo  requiere de un grado de resistencia Alto.

• Posturas más recurrentes:

• De pie (sin caminar) Mediana frecuente
• Caminando  Frecuencia alta
• Sentado muy  frecuente
• Agachándose constantemente: Frecuencia Mediana.

ESFUERZO MENTAL:

• Atención por períodos largos en la búsqueda de información o llenado de  documentos.
• Planes de trabajo.
• El trabajador  esta está sometido a tensión  alta para realizar actividades  por la naturaleza de su trabajo  incluso en horas inhábiles.

ESFUERZO VISUAL Y/O AUDITIVO:

• Visual regularmente  Alto.
• Auditivo  Regularmente  Alto.

ESCOLARIDAD:

• Licenciatura en  Administración,  Ingenieria,  o Carrera  afin.

Edad: Mayor de 25 Años.                 Sexo: Indistinto                                

Estado civil: Indistinto

Cambio de domicilio: Si                  Disponibilidad de Horario: Si        Disponibilidad para Viajar: Si

EXPERIENCIA:  

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