¿Es Necesario Hacer Un Contrato En Una Relación Comercial?

¿Es necesario hacer un contrato en una relación comercial?

Eso depende de varios factores, en especial si se trata de actividades de

comercio internacional o de exportaciones. En primer lugar, se debe

tener en cuenta el tipo de transacción que se quiere garantizar. Una

simple compraventa al contado, por una pequeña cantidad monetaria,

aun cuando sea al mercado externo, no precisará de un contrato formal,

SECCIÓN I

Los contratos en general

10 / Serie de Agronegocios

de un documento escrito y autorizado por las partes. De hecho, muchas

facturas comerciales actúan como un contrato y esta es una práctica

aceptada en muchos países.

En casos que impliquen mayor capital, mayor compromiso y mayor

riesgo sí se recomienda elaborar un contrato. Ahora bien, esto depende

del tamaño de la empresa y del impacto financiero de la operación,

pues lo que para una empresa puede ser una cantidad muy baja, para

otra puede significar un capital de trabajo importante. En los casos

siguientes se recomienda suscribir un contrato: i) cuando se trata de una

distribución de productos por un período de seis meses, en los que el

exportador compromete cierto capital de trabajo, invierte en maquinaria

o insumos nuevos y necesita que se le garantice el cumplimiento de los

pedidos; ii) cuando el monto de la exportación es muy alto en relación

con el capital de la empresa. En estos casos, es justificable conseguir la

asesoría legal necesaria para determinar los modelos de contrato que

se van a necesitar y en los que habría que aclarar todos los escenarios

posibles de la relación comercial, principalmente los de incumplimiento

y la forma de resolverlos.

Adicionalmente, se debe de tener en cuenta el lugar de aplicación

del documento y ver las posibles ventajas para el exportador. Algunas

jurisdicciones pueden resultar atractivas por su cercanía y por el bajo

costo que supone su utilización (en este caso, la jurisdicción de la empresa

exportadora), otras pueden serlo por la confianza y por la certidumbre en

la aplicación de las leyes (la jurisdicción del destino, por ejemplo, en los

Estados Unidos). También, en caso de diferencias en la relación comercial

se puede recurrir a los métodos alternativos de solución de controversias

(arbitraje comercial).

Por último, es necesario constatar si, para efectos de su validez, los

documentos contractuales deben registrarse, sobre todo en lo que se refiere

al país de destino1.

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