Estrategia Y Planeacion

Índice

Análisis y Evaluación

1.0 FODA

1.1 Identificar la técnica de análisis FODA y su aplicación en al ámbito laboral: 1.1.1 Fortalezas 1.1.2 Oportunidades 1.1.3 Debilidades 1.1.4 Amenazas

2.0 Evaluación

2.1 Identificar la técnica Balanced Scorecard de Ken Blanchard 2.1.1 Desempeño del personal y del grupo 2.1.2 Resultados del proceso 2.1.3 Metas financieras 2.1.4 Indicadores de desempeño 2.1.5 Tiempos de cumplimiento 2.1.6 Retroalimentación (feedback) 2.1.7 Supervisión

FODA

Es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos. FODA se representa a través de una matriz de doble entrada, llamada matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos. En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.

Hace una comparación objetiva entre una organización y otra para determinar fortalezas y explorar el entorno para identificar oportunidades y amenazas para encontrar factores clave de éxito. El análisis FODA tiene dos componentes:

Interno: Se enfoca en la organización en sí.

Externo: Observa lo que hace su entorno.

Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.

Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en el entorno y que una vez identificadas pueden ser aprovechadas.

Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.

En síntesis:

* Las fortalezas deben utilizarse

* Las oportunidades deben aprovecharse

* Las debilidades deben eliminarse y

* Las amenazas deben sortearse

Para planificar las estrategias a seguir debemos pensar:

* ¿Cómo se puede detener cada debilidad?

* ¿Cómo se puede aprovechar cada fortaleza?

* ¿Cómo se puede explotar cada oportunidad?

* ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

La Matriz FODA indica 4 estrategias producto de la combinación entre lo personal (Debilidades y Fortalezas) y el ámbito laboral (Amenazas y Oportunidades)

1- Estrategia DA (Debilidades vs. Amenazas) El objetivo es minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Se puede lograr mediante, por ejemplo, adquirir nuevas habilidades a través de la capacitación.

2- Estrategia DO (Debilidades vs. Oportunidades) Se intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Un profesional puede identificar oportunidades en el medio ambiente externo (entorno laboral dentro de la empresa o el mercado) pero tener debilidades personales que eviten aprovechar las ventajas que éste ofrece.

3- Estrategia FA (Fortalezas vs Amenazas) Se basa en las fortalezas personales que pueden contrarrestar las amenazas del entorno. Esto, sin embargo, no significa necesariamente tengamos que dedicarnos a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas deben ser usadas con mucho cuidado y discreción.

4- Estrategia FO (Fortalezas vs Oportunidades) Esta es la situación ideal. Es un indicador que estamos bien orientados en cuanto a:

* El mercado en el que estamos inmersos

* La empresa en la cual trabajamos

* El rol que despeñamos dentro de la organización

Evaluación

El Balanced Scorecard induce una serie de resultados que favorecen la administración de la compañía, pero para lograrlo es necesario implementar la metodología y la aplicación para monitorear, y analizar los indicadores obtenidos del análisis. Entre otros podemos considerar las siguientes ventajas:

 Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.

 Comunicación hacia todo el personal de los objetivos y su cumplimiento.

 Redefinición de la estrategia en base a resultados.

 Traducción de la visión y estrategias en acción.

 Favorece en el presente la creación de valor futuro.

 Integración de información de diversas áreas de negocio.

 Capacidad de análisis.

 Mejoría en los indicadores financieros.

 Desarrollo laboral de los promotores del proyecto.

Perspectivas del Balanced Scorecard

A pesar de que son 4 las perspectivas que tradicionalmente identifican un BSC, no es indispensable que estén todas ellas; estas

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