Estructura Del Departamento De Compras
Enviado por joze_castillo • 20 de Enero de 2014 • 218 Palabras (1 Páginas) • 460 Visitas
CONCEPTO DE COMPRAS
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado.
IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO
Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen las responsabilidades de adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.
OBJETIVOS DE COMPRAS
Comprar los materiales para los propósitos buscados
Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras coladas.
ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Encontramos dos tipos de organizaciones de compras, centralizada y descentralizada:
Descentralizada: Cada departamento de la empresa realiza las compras dependiendo de sus necesidades, su ventaja es que cada usuario conoce sus necesidades mejor que nadie.
ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Centralizada: Se le atribuyen a un solo departamento facultades para realizar todas las compras, sus ventajas son:
Estandarizar los artículos comprados
Negociaciones en base a volumen
Los proveedores logran mayor eficiencia
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