Estructura Y Beneficios De La Función Presupuestaria

Para comenzar sería conveniente plantear una misión, visión, objetivos, políticas (en caso de contar con ellos replantearnos si es el adecuado) un análisis de sus fortaleza, oportunidades, debilidades y amenazas, así como evaluar los estados financieros de la empresa esto nos ayudara a que la organización adquiera una mayor cohesión que permita una elaboración más objetiva de los presupuestos, la elaboración de del presupuesto se hará desde un enfoque administrativo.

• ¿Quiénes serían los responsables del presupuesto?

Todas las áreas ya que es necesaria una coordinación de cada una de ellas para lograr que los resultados sean más eficientes se deben de involucrar desde los obreros hasta los gerentes para lo que sería necesario, la elaboración de manuales, manual del presupuesto y manuales específicos. Más concretamente la tarea la realizara un comité de presupuestos compuesto por el director de presupuestos el cual estará formado por el gerente de ventas, el gerente de producción, el gerente de compras y gerente de administración y finanzas, cada uno de ellos debe aportar objetivos y necesidades de sus respectivas áreas para que sean tomadas en cuenta en el presupuesto y también para evitar conflictos de objetivos a cumplir entre las diferentes áreas, en el periodo establecido.

• ¿Cuál es la función del comité del presupuesto?

Dado que es una empresa con estructura algo compleja se debe crear un comité de presupuestos constituido por miembros de la alta gerencia. Entre sus funciones se encuentran recabar el presupuesto de cada uno de los departamentos en tiempo y forma, con el fin de resolver las diferencias que vayan surgiendo y en caso de que haya situaciones perjudiciales estas sean resueltos lo más rápidamente posible y asi evitar problemas mayores. Examina y aprueban las estimaciones de gastos de los diferentes departamentos, aprueban los presupuestos generales, estudian y analizan las variaciones entre los periodos y en caso de ser preciso se realizan las modificaciones necesarias para que pueda ser sometido a un análisis por parte del Consejo de Administración, o en éste caso del Gerente General.

• ¿Cuáles son las etapas del presupuesto?

Primeramente se comenzaría con el pre iniciación donde se analizan los datos históricos de la gestión gerencial (conocer los datos generales de la empresa: nombre, sector, tipo, antigüedad, tamaño, obligaciones legales, organigrama, clientes, principales productos, competidores, posicionamiento en el mercado, información financiera, misión, visión, objetivos, precios de acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad políticas procedimientos, reglas, perfiles de puesto, valores, etc.).

Después se empieza con la formulación del presupuesto, donde se diagnostica cada departamento de la organización, analiza los principales problemas y sus causas para evitarlos

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