Estructura organizacional de una empresa . “TRAKII IOT S.A.S.”

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE “INCAP”  SEDE SOACHA  [pic 1]

AUX. ADMINISTRATIVO- AUX. RECURSOS HUMANOS  

PROCESO ADMINISTRATIVO  

Guía No. 1  

TEMA:           ORGANIZACIÓN  

SUBTEMA:   Estructura organizacional de una empresa    

Estudio de Caso No. 02  

“TRAKII IOT S.A.S.”

Hugo,  Paco  y  Luis  son  tres  amigos  que  decidieron  constituir  una  empresa  llamada  “Trakii  IOT”,  el  cual  es  un  emprendimiento  de  base  tecnológica,  cuyo  objeto  social  es  el  diseño  de  software  para  el  rastreo  y  seguimiento  de  activos  en  tiempo  real,  mediante  la  implementación  de  un  chip  sobre  el  bien  que  se  desee  vigilar.  Actualmente  tienen  dos  clientes  importantes.  El  primero  es  una  empresa  procesadora  de  carnes,  la  cual  implantó  los  chips  de  geolocalización  en  todas  sus  reses,  con  el  fin  de  evitar  el  hurto  del  ganado que  se  presentaba  en  la  región.  Su  segundo  cliente  es  una  empresa  que  renta  vehículos,  lo  que  permite  monitorear  en  tiempo  real  la  ubicación  de  los  automóviles  que  ha  entregado a sus clientes.  

Al  momento  de  constituir  la  empresa  constituyeron  la  Asamblea  de  Accionistas,  la  cual  se  encarga  de  dirigir  toda  la  empresa,  así  como  de  elegir  y  remover  al  representante  legal  y  hacerle  seguimiento  a  su  gestión.  Es  el  máximo  órgano  dentro  de  la  empresa  y  está  a  la  cabeza de toda la estructura organizacional.  

Hugo  se  desempeña  como  CEO  y  gerente  general  de  la  empresa.  Se  encarga  de  toda  la  parte  administrativa  y  operativa  de  la  compañía,  así  como  de  la  representación  legal.  Tiene  a  su  cargo  todas  las  áreas  de  la  empresa,  igualmente  a  su  asistente  administrativa,  quien  le  ayuda  con  las  labores  operativas  propias  de  su  cargo.  Como  algunas  de  las  decisiones  requieren  asesoría  legal  y  contable,  tiene  a  dos  asesores  que  le  orientan  con  temas propios de sus funciones, pero su trabajo es ocasional.  

Paco  es  el  Director  del  área  de  Software.  Al  tener  conocimiento  y  experiencia  en  temas  tecnológicos,  es  el  encargado  de  toda  la  producción  y  mantenimiento  de  los  productos  que  crean,  teniendo  a  su  cargo  un  equipo  de  gente  amplio  y  diverso.  Dentro  del  equipo  que  está  a  su  cargo  está  el  Jefe  de  Software,  el  Jefe  de  Programación  y  el  Jefe  de  calidad, quienes tienen analistas y asistentes que los apoyan en sus tareas.  

Luis,  el  experto  en  temas  de  publicidad  y  ventas,  se  encarga  de  toda  la  parte  de  mercadeo  de  la  empresa.  Tiene  a  su  cargo  al  Comunity  Manager,  quien  administra  las  redes  sociales  de  Trakii  y  al  Jefe  de  Relaciones  públicas,  quien  a  su  vez  supervisa  el  trabajo que realizan l os asesores de venta y los analistas d e cuentas.  

Los  tres  han  visto  la  necesidad  de  crear  una  nueva  área  dentro  de  la  compañía  que  se  encargue  de  todo  el  tema  administrativo  y  contable,  pues  han  incrementado  sus  operaciones  y  requieren  todo  el  apoyo  en  este  tema.  Piensan  contratar  a  un  auxiliar  contable  y  a  un  auxiliar  de  recursos  humanos,  así  como  al  jefe  de  ambos,  con  el  fin  de  

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