Estrucutas de los estados financieros

ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (Notas de clase. cc)

Las normas que regulan la información contable establecen, en cinco, los estados financieros obligatorios, a saber:

1.- Balance general. Según NIIF- Estado de situación financiera

2.- Estado de resultados o de Ganancias y pérdidas.

3.- Estado de cambios en el patrimonio

4.- Estado de fuentes y aplicación de fondos (E.F.A.F.)

5.- Estado de flujo de efectivo (E.F.E.)

La información contenida en el balance general y el estado de resultados nos permitirá obtener los tres estados financieros restantes.

Los estados financieros son: “una relación de cifras monetarias vinculadas con uno o varios aspectos específicos del negocio, presentados con un ordenamiento determinado” (García, Oscar. 1999)

Estado de Situación Financiera (Balance General)

Refleja la situación financiera de la empresa en un momento determinado en términos de:  Inversiones en bienes (patrimonio bruto), Obligaciones y  Capital o Patrimonio (patrimonio líquido)

Inversiones                                        Financiación

La clasificación o el ordenamiento de las cifras de los dos lados de la ecuación matemática en lo que respecta a Activos y Pasivos, se efectúa atendiendo el grado de liquidez y exigibilidad.

ACTIVOS

Los Activos están integrados por todos los bienes o inversiones que tiene la empresa para el cumplimiento de su objeto social, y pueden ser: Corrientes, Fijos o No corrientes y Otros activos.

• Activos corrientes

• Disponibles
• Exigibles
• Realizables

• Activos fijos o no corrientes

• Tangibles

No depreciable

Depreciables

Agotables        

• Intangibles

• Otros activos

Los activos corrientes son aquellos que pueden convertirse en efectivo en un periodo de tiempo inferior a un año.

• Los activos corrientes disponibles,  son dinero en efectivo, ejemplos: Caja, Bancos.
• Los activos corrientes exigibles, son los que pueden convertirse en efectivo en un plazo reducido de tiempo, ejemplos: Inversiones temporales, Deudores clientes.
• Los activos corrientes realizables, se pueden convertir en efectivo en un plazo no definido pero inferior a un año, ejemplo: Inventario de mercancías.

Los activos fijos o no corrientes son aquellos bienes que la empresa no tiene como propósito convertir en dinero en efectivo, no están disponibles para la venta.

• Los tangibles no depreciables, son aquellos que tienen una existencia física real, ocupan un lugar en el espacio y no pierden valor por el paso del tiempo, ejemplos: Terrenos.
• Los tangibles depreciables, son aquellos que pierden valor por el uso a que son sometidos o por el paso del tiempo, ejemplos: Vehículos, Edificios, Muebles.
• Los agotables son aquellos que se extinguen en la medida en que son explotados, ejemplo: Minas de petróleo, Minas de carbón.
• Los intangibles son aquellos que no ocupan un lugar en el espacio, ejemplos, Licencias, Patentes, Software.

Existen otros activos diferentes a los anteriores como Diferidos o Valorizaciones.

En resumen los activos están agrupados atendiendo la codificación del Plan Único de Cuentas, en:

1. Disponibles.
2. Inversiones
3. Deudores-clientes
4. Inventarios
5. Propiedades planta y equipo
6. Diferidos
7. Valorizaciones

La estructura anterior es asumida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN, en el diseño de su formulario para la declaración de renta para personas naturales y  personas jurídicas obligadas a llevar contabilidad.

PASIVOS

Los pasivos están constituidos por las obligaciones que tiene la empresa con terceras personas y se agrupan atendiendo su exigibilidad o del plazo que la empresa tenga para su pago, y pueden ser Corriente y A largo plazo o No corrientes.

• Pasivos Corrientes
• Pasivos Largo Plazo o No corrientes

Los pasivos corrientes son aquellos que deben atenderse en un periodo de tiempo inferior a un año, ejemplos: Obligaciones financieras, Proveedores, Acreedores varios.

Loa pasivos a largo plazo son aquellas obligaciones cuyo pago debe efectuarse en periodos superiores a un año, ejemplo: Obligaciones hipotecarias.

CAPITAL O PATRIMONIO

Representa la diferencia entre el total del activo y el total de los pasivos y está integrado por:

• Aportes sociales
• Reservas
• Superávit
• Utilidades o pérdidas de ejercicios anteriores
• Utilidades o pérdidas del ejercicio.

Estado de resultados o de ganancias y pérdidas

Contiene la información relativa al cumplimiento del objeto social de la empresa, en términos de Ingresos, Costos y Egresos o Gastos.  

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