Estudio Administrativo

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las herramientas que

sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas.

Objetivo del Estudio Administrativo

Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos, así como sus consecuencias económicas en los resultados de la evaluación.

Las etapas iniciales de un proyecto comprenden actividades como constitución legal, trámites gubernamentales, compra de terreno, construcción de edificio (o su adaptación), compra de maquinaria, contratación de personal, selección de proveedores, contratos escritos con clientes, pruebas de arranque, consecución del crédito más conveniente, entre otras muchas actividades iniciales, mismas que deben ser programadas, coordinadas y controladas.

Elementos que integran el Estudio Administrativo

En el Estudio Administrativo se contemplan cuatro elementos muy importantes: antecedentes del proyecto, organización de la empresa, su marco legal y el aspecto ecológico.

En los Antecedentes Se considera la información general sobre la nueva empresa: trayectoria histórica del proyecto, objetivos de la empresa, así como su domicilio y el capital que aportarán los socios para iniciar la misma.

Para cada proyecto es posible definir una estructura organizativa que más se adapte a los requerimientos de su posterior operación. Conocer esta estructura es fundamental para definirlas necesidades de personal calificado para la gestión y, por tanto, estimar con mayor precisión los costos indirectos de la mano de obra ejecutiva.

Tan importante como las aspectos anteriores, es el marco legal. Aunque no responde a decisiones internas del proyecto, como la organización y procedimientos administrativos, influye en forma indirecta sobre ellos y en consecuencia, sobre la cuantificación de sus desembolsos.

En cuanto a los aspectos ecológicos, los principales reglamentos en esta materia son los de prevención y control de la contaminación del agua, del aire y un materia de impacto ambiental.

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