Estudio Preliminar
Enviado por stefimarigabi • 20 de Agosto de 2014 • 1.014 Palabras (5 Páginas) • 465 Visitas
DEFINICIÓN DE MANDATO
Realizar el análisis y propuesta de mejora de los Sistemas de Organización, Decisiones, Información, Procesos y Control de la empresa “PREGO CREMAS HELADAS”, con motivo de revisar la eficacia y eficiencia de los mismos, incluyendo como parte del trabajo un relevamiento y diagnóstico para cada uno de ellos.
ANALISIS DE LA DEFINICIÓN
En el desarrollo del mandato corresponde determinar:
• Objetivo: Responde a la pregunta que estudiar y porque. En este caso, realizar el análisis de los Sistemas de Organización, Decisiones, Información, Procesos y Control de la empresa, con motivo de revisar la eficacia y eficiencia de los mismos.
• Alcance: Responde a la pregunta hasta donde. En este caso, realizar un relevamiento, diagnóstico y propuesta de acciones de mejora para cada uno de esos sistemas.
• Límite: Responde a la pregunta dónde. En este caso, a todas las áreas de la empresa “PREGO CREMAS HELADAS”.
PLANEAMIENTO DEL MANDATO
En este caso, para definir las actividades, tiempos y responsables, se utilizará el diagrama de Gantt, desarrollado por Henry Gantt a principios del Siglo XX. Es un diagrama de programación que muestra visualmente cuando se ha supuesto que deberán realizarse las tareas, y compara esa situación ideal con el avance real logrado en cada uno de ellas.
Primera Entrega: “Presentación de la Organización”
ACTIVIDADES SEM 1
10/03 SEM 2
17/03 SEM 3
24/03 RESPONSABLES
Conformación del grupo TODOS
Selección de la Empresa Giudici Stefania
Acuerdo con la misma Giudici Stefania
Preparación de Entrevista TODOS
Relevamiento TODOS
Selección de la información
significativa TODOS
Preparación de Informe TODOS
Impresión de Informe Menard Agostina
Presentación de Informe 25/03 Giudici Stefania
Según lo Planeado
X
Según lo Realizado
Segunda Entrega: “Estudio preliminar”
ACTIVIDADES SEM 1
31/03 SEM 2
07/04 SEM 3
14/04 RESPONSABLES
Establecimiento de Reunión TODOS
Análisis de Información TODOS
Preparación de Informe TODOS
Impresión de Informe Muntal Fátima
Presentación de Informe 15/04 Lopez María
Según lo Planeado
X Según lo Realizado
Tercera Entrega: “Sistema de Organización y Sistema Decisorio”
ACTIVIDADES SEM 1
02/06 SEM 2
09/06 SEM 3
16/06 SEM 4
23/06 RESPONSABLES
Establecimiento de Reunión TODOS
Preparación de Entrevista TODOS
Relevamiento TODOS
Análisis de Información TODOS
Elaboración de diagnostico
Propuesta de mejoras
Preparación de Informe TODOS
Impresión de Informe Johana Martinez Molina
Presentación de Informe 24/06 Gabriel Alaniz
Según lo Planeado
X Según lo Realizado
Cuarta Entrega: “Sistema de Información”
ACTIVIDADES SEM 1
04/08 SEM 2
11/08 SEM 3
18/08 SEM 4
25/08 RESPONSABLES
Establecimiento de Reunión TODOS
Preparación de Entrevista TODOS
Relevamiento TODOS
Análisis de Información TODOS
Elaboración de diagnostico
Propuesta de mejoras
Preparación de Informe TODOS
Impresión de Informe Agostina Menard
Presentación de Informe 26/08 Muntal Fátima
Según lo Planeado
X Según lo Realizado
Quinta Entrega: “Sistema Operativo”
ACTIVIDADES SEM 1
08/09 SEM 2
15/09 SEM 3
22/09 SEM 4
29/09 RESPONSABLES
Establecimiento de Reunión TODOS
Preparación de Entrevista TODOS
Relevamiento TODOS
Análisis de Información TODOS
Elaboración de diagnostico
Propuesta de mejoras
Preparación de Informe TODOS
Impresión de Informe Lopez María
Presentación de Informe 01/10 Johana Martinez Molina
Según lo Planeado
X Según lo Realizado
Sexta Entrega: “Sistema de Control – Conclusión”
ACTIVIDADES SEM 1
06/10 SEM 2
13/10 SEM 3
20/10 SEM 4
27/10 RESPONSABLES
Establecimiento de Reunión TODOS
Preparación de Entrevista TODOS
Relevamiento TODOS
Análisis de Información TODOS
Elaboración de diagnostico
Propuesta de mejoras
Preparación de Informe TODOS
Elaboración de Conclusión final TODOS
Impresión de Informe Alaniz Gabriel
Presentación de Informe 30/10 Muntal Fátima
Exposición del informe.
Según lo Planeado
X Según lo Realizado
PLAN DE ACCIÓN:
Cabe aclarar que se pueden utilizar distintos diagramas para planear un proyecto.
Un ejemplo con el cual se obtiene un plan más detallado es el que incluye fechas exactas, costos, propósitos, entre otros.
Siendo gráficamente el siguiente:
PLAN DE ACCION
Fecha Hora Acción a
desarrollar Propósito Responsable Tiempo
estimado Verificación de cumpli_ miento
25/3/2014 16:00Hs Presentación de la org.
1. Conformación del grupo.
2. Selección de la Empresa.
3. Acuerdo con
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