Etapa Preparatoria Ley de Contrataciones

INDICE

1. DETERMINACION DE LAS FUENTES VALIDAS

1.1 VALIDEZ DE LAS FUENTES OBTENIDAS

A. FUENTE COTIZACIONES

B. FUENTE SEACE

C. FUENTE PRECIOS HISTÓRICOS

2. ELABORACION DEL CUADRO COMPARATIVO Y DETERMINACION DEL VALOR REFERENCIAL

3. PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL

4. SISTEMA Y MODALIDAD DE CONTRATACION

ADQUISICIÓN DE LUSTRADORAS

1. DETERMINACIÓN DE LA VALIDEZ DE LAS FUENTES:

1.1 VALIDEZ DE LAS FUENTES OBTENIDAS

A. FUENTE COTIZACIONES: (FUENTE VÁLIDA)

A.1.- EMPRESA LIMPIO FRRIO (Cotización No Válida)

La cotización de la Empresa LIMPIO FRRIO resulta no válida, (ver Cuadro N° 01 - Cuadro Comparativo de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas) al no cumplir con uno de los requisitos mínimos establecidos en la especificaciones técnicas, siendo estas las siguientes:

 Se requiere 18,000 R.P.M. del Motor como mínimo y la Empresa LIMPIO FRRIO oferta una lustradora con un Motor de 16,800 R.P.M es decir 1,200 RPM menos.

 En lo referido al plazo de entrega, la empresa no especifica el plazo de entrega.

A.2.- EMPRESA ELECTROSISTEMAS S.A. (Cotización Válida)

La cotización de la Empresa ELECTROSISTEMAS S.A resulta válida, (ver Cuadro N°01 - Cuadro Comparativo de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas), pues cumple con todas Características Técnicas tales como: Potencia de Motor, Voltaje de Funcionamiento, R.P.M mínimo del Motor, Altura, Ancho y Profundidad de la Máquina (Cm), Kit de accesorios, Plazo de Entrega, Garantía.

Adicionalmente la empresa oferta:

 Dos (02) Servicios de Mantenimiento sin costo adicional durante los primeros seis (06) meses.

 Silenciador.

 Garantía dos (02) años, es decir un (01) año más de la garantía requerida.

 Entrega diez (10) días, es decir cinco (05) días menos de plazo mínimo requerido.

Estas características técnicas adicionales deberán ser tomadas en cuenta para establecer los factores de evaluación y las mejoras en el proceso de selección.

A.3.- EMPRESA LUSTRADORAS JCC. (Cotización Válida)

La cotización de la EMPRESA LUSTRADORAS JCC resulta válida, (ver Cuadro N° 01 - Cuadro Comparativo de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas) pues cumple con todas Características Técnicas siguientes: Potencia de Motor, Voltaje de Funcionamiento, R.P.M mínimo del Motor, Altura, Ancho y Profundidad de la Máquina (Cm), Kit de accesorios, Plazo de Entrega, Garantía. Adicionalmente la EMPRESA LUSTRADORAS JCC oferta:

 Otorga una Garantía tres (03) años, es decir dos (02) años más de la garantía requerida.

 Entrega cinco (05) días, es decir diez (10) días menos de plazo mínimo requerido.

Estas características técnicas adicionales deberán ser tomadas en cuenta para establecer los factores de evaluación y las mejoras en el proceso de selección.

En resumen, podemos concluir que, solo dos de las tres cotizaciones presentadas son Fuentes Válidas pues cumplen con las especificaciones técnicas requeridas por el área usuaria de la entidad, quedando aptas para ser consideradas en la determinación del valor referencial.

B. FUENTE PRECIOS HISTÓRICOS: (FUENTE VÁLIDA)

Un punto de referencia para que una Entidad pública tenga conocimiento sobre cuál sería el valor referencial de determinada contratación, lo constituye el “precio histórico” que viene a ser aquel pago que la Entidad efectuó por la contratación de un bien, servicio u obra, de igual o similares características al que actualmente requiere.

Es costumbre que las Entidades consideren como precio histórico aquel que fue establecido en un contrato cuya antigüedad no es mayor de un año; excepto que por la naturaleza de su ejecución abarquen más de un ejercicio presupuestal, como es el caso del arrendamiento, de los suministros, entre otros. Sin embargo, dicho monto podrá ser actualizado, dependiendo de cada caso.

B.1 EMPRESA SIEMPRE LIMPIO S.A. (Fuente Válida)

Se tiene como valor histórico un contrato con similares características:

Contrato: CONTRATO Nº 078-2012-LE

Empresa: EMPRESA SIEMPRE LIMPIO S.A

Fecha de Contrato: 12.10.2012

Monto Contratado: S/. 17,000.00 (Diecisiete Mil y 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV.

De lo anteriormente expuesto, podemos concluir que la Fuente Precios Históricos es una Fuente Válida debido a que el contrato de fecha 12.10.2012 celebrado con la EMPRESA SIEMPRE LIMPIO S.A, es de características similares a las requeridas por el área usuaria de la entidad y la fecha en la que se celebró no es mayor a un año; quedando apta dicha fuente para ser considerada en la determinación del valor referencial.

C. FUENTE SEACE: (FUENTE VALIDA)

La información publicada en la página web del SEACE www.seace.gob.pe, permitió a la Entidad realizar tomar conocimiento de otros procesos de selección de iguales o similares características a las requeridas para este caso, y para efectos de su validación descartar aquellas de diferentes e inferiores características. Cabe mencionar que, solo se tomo en cuenta como fuente aquellos procesos de selección respecto de valores adjudicados con Buena Pro consentida, siendo

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