Evaluacion sumativa. Operaciones de Abastecimiento

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Índice

Introducción        3

Desarrollo        4

Conclusión        13

Bibliografía        14

Introducción

El presente informe busca desarrollar una política y proceso estandarizado de compras, acorde a 2 insumos que a mi parecer son críticos, como son la materia prima llamada Acetimofen para la elaboración del fármaco paracetamol, como también las cajas de cartón para el embalaje del producto como tal.

Como es de conocimiento general nuestro país importa en su mayoría las materias para la elaboración de fármacos de países como China, India, Iran y donde se cotizará a proveedores en el exterior, mientras las cajas de cartón se comprarán en el mercado nacional, aplicando a la plataforma de compra de Chilecompra.

La idea es conocer el proceso de compras, los actores que intervienen, la gestión logística, aduana, organismos fiscalizadores que en este caso se rige en el ISP (Instituto de Salud Pública) y estrategias a definir para la evaluación y selección de proveedores.

Desarrollo

PROCESO DE COMPRAS ACETIMOFEN

A partir de un requerimiento interno por parte de la gerencia de producción tenemos la misión de comprar el principio activo Acetimofen, para lograr una mayor oferta y mejores precios el proceso comenzara con las siguientes etapas:

• Búsqueda y valoración de fuentes de abastecimiento: Tal como se indica anteriormente en el mercado nacional no contamos con las cantidades y precios competitivos, lo que nos obliga mirar a mercados externos en países como China, India y Irán reconocidas potencias en la fabricación de materia prima, lo que nos asegura abastecernos de modo seguro acorde a nuestra necesidad de compra, realizando embarques parciales que en su mayoría serán por vía marítima, excepto alguna contingencia donde debemos traerlo vía aérea acorde a la línea de producción, todo esto debe ser planificado una vez emitida la orden de compra al proveedor en el exterior.

• Definir la necesidad de compra: Continuando con el proceso debemos analizar factores como precio acorde a la cantidades requeridas por nuestro usuario o cliente interno            (Gerencia de producción), certificaciones de calidad por parte del proveedor, tiempos de entrega, pensando en que los requerimientos deberían ser por despachos parciales y todo riesgo que pueda existir antes de firmar un contrato de compraventa agregando cláusulas que especifiquen que hacer en casos de incumplimiento y penalidades, sabiendo que hay países proveedor existen riesgos políticos.

• Generar una oferta de compra y dirigirlas a proveedores seleccionados: Como experiencia he visto en diferentes empresas la opción de crear una terna proveedores a las cuales dirigir nuestra requisición invitando a los proveedores a cotizar acorde a las cantidades, exigencias de calidad, tiempos de fabricación y entrega, forma de pago entre otras. La adjudicación con esa seria de factores determinara al mejor oferente el cual previamente se elaboró una solicitud de pedido (Solped) para posteriormente la emisión de orden de compra.

• Controlar el proceso de compras: Para poder hacer el seguimiento de la compra debemos interactuar con otras áreas como comercio exterior en lo que requiere a la importación una vez recibida y aceptada la orden de compra por parte del proveedor, corren los tiempos de fabricación, elaboración de documentos desde origen y visaciòn por parte de organismos de salud, su posterior embarque, internación y liberación de aduana, Solicitud de uso y disposición (RUD) para su posterior uso en la línea de producción.

A continuación, adjunto diagrama de flujo con el proceso de compra.[pic 4]

  Explicación del diagrama de flujo

La empresa a través de un requerimiento del usuario interno necesita abastecer del Químico Acetimofen, por lo cual inicia la búsqueda de proveedores en el mercado externo, detectando a 3 potenciales proveedores acorde a algunas exigencias técnicas que a continuación se detallan:

• Cantidad por dosis o tableta de miligramos en este caso podemos considerar de 400 o 500. La cantidad se solicitara para la temporada de invierno 2021 según el ISP esa  cantidad estimada de dosis para el periodo asciende a  260.859.840
• Se debe considerar como principio activo de analgésico

Se realiza una terna de 3 proveedores en el exterior, todos reconocidos internacionalmente y de los cuales menciono:

• Anhui Sonitech Industrial ( China)
• Farmson Pharmaceutical Gujarat Pvt ( India)
• Temad Co ( Iran)

Finalmente el usuario interno junto con el comprador analizan las alternativas en función a la capacidad de producción, respuesta en los tiempos de entrega ya que los despachos serian por número de lote, precio, forma de pago ( En este caso carta de crédito), experiencia en el mercado latinoamericano y se decide adjudicar a la empresa Temad Co ( Iran) www.temad.com 

Se emite una orden de compra, previo a eso se firma un contrato de compraventa entre las partes el cual debe ser firmado y legalizo en dichos países, hace se hace alusión a las penalidades e incumplimientos al abastecimiento en los tiempos requeridos y se deja muy claro la forma de pago acorde al incoterms, esto suele ser lo más complejo hablando de manera jurídico aplicado a ambos países pero que garantizaría primero un principio activo de calidad con todas las certificaciones de calidad exigidas internacionalmente como en Chile y un envió previo de una muestra sin valor comercial.

Una vez zanjado dichos temas el proveedor debe enviar firmada la orden de compra y una factura proforma cotizando el total de la compra, el cual ya aceptado por el comprador en Chile que pasaría a ser el importador, se indican los tiempos de entrega tanto por un embarque total o envíos parcializados según sea un cierre de la negociación.

Un detalle importante es el incoterm que en estos casos y por experiencias anteriores suele ser FOB o FCA, el departamento ya encargado se hacer la coordinación y el seguimiento del embarque seria el área de comercio exterior (Importaciones), quien debe informar el estatus del operación, en empresas multinacionales suelen depender de una misma gerencia lo cual hace ser una integración y mayor fluidez en el manejo de la información.

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