Examen "Qué es SAP"

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Informe SAP

                                                                                                 Nombres: Alberto Acuña Muñoz
                                                                                                                   Matías Lagos Mendoza
                                                                                                                   Marco Morgado Pierret
                                                                                                                   Diego Mundaca Barraza
                                                                                                 Asignatura: Proyecto Integrado SAP
                                                                                                 Profesora: Claudia Bertolotti.

13 de septiembre del 2019, Coquimbo.

Índice

Desarrollo        3

Conclusión Globalizada        7

Bibliografía        8

Desarrollo

1. El R/3 de SAP permite que los módulos de recursos humanos, contabilidad financiera, y producción y logística sean aplicados por separado. ¿Cómo afecta la empresa? (10 pts)

Al ser aplicados por separado posibilita una mayor productividad en la gestión de recursos e información en cada departamento, la cual permite obtener una base de datos de los servidores (datos empresariales) y de los clientes que debe ser compartido entre todos los módulos (sistema integrado). La empresa no debe descuidarse de este sistema, ya que, se efectúa en tiempo real y cada módulo tiene una función diferente y debe trabajar con los otros módulos.

En el fondo, al ocupar el sistema integrado podemos recolectar información de distintos módulos eliminando el “trabajo doble” para saber mejor el perfil de nuestros clientes y tener una visión más amplia para la preparación de una planificación estratégica, se facilita el trabajo de todos los departamentos (hasta se podría ahorrar costos y gastos) y mejora el control de gestión.

1. Explique la importancia del uso de ERP para la empresa, como palanca estratégica del punto de vista humano, financiero, tecnológico e informático. (10 pts)

El uso por parte de las empresas de ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) les permite a través de un paquete informático ir modelando y automatizando la mayoría de los procesos básicos de la organización. ERP unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, lo cual es de gran ayuda para las personas, pues de esta forma es posible tomar decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. La implantación de un ERP conlleva a la eliminación de barreras interdepartamentales, fluyendo la información por toda la empresa y eliminando la improvisación de los trabajadores por falta de información.

Desde un punto de vista más financiero, cada departamento tiene por lo general sus propios números financieros, con la implementación de ERP todos tendrán solo una versión de los números, con esto no habrá vuelta de hojas, todo estará unificado. A pesar de que la empresa debe incurrir en una alta inversión para obtener ERP, con el tiempo las ganancias y el retorno será mayor, entregando beneficios gracias a la mayor productividad y reducción de costos que traen los ERP si se implementan de buena manera.

Por ultimo a través de una mirada tecnológica e informática, los ERP son fundamentales en cualquier empresa. Estos Permiten identificar nuevas oportunidades de venta, ayudan a conocer las necesidades de los clientes o a detectar posibles amenazas externas. Lo anterior va generando ventajas competitivas ante las demás empresas que no cuentan con las tecnologías necesarias para ir aumentando su rentabilidad.

Cabe destacar que los beneficios entregados por un ERP van de la mano con la tecnología y la informática que posee la empresa a la hora de implantar un ERP, ya que la selección de un sistema de ERP es un proceso complejo, que se ve influido por la cultura informática que tenga la organización y en caso de que exista resistencia al cambio, el resultado no será el esperado.

1. Explique la forma de operar de ERP en la empresa y grafique las relaciones con sus módulos (20 pts)

SAP ERP (Enterprise Resource Planning) realiza una “PARAMETRIZACIÓN” a la empresa según el modelo que esta sigue en su diario trabajar, de esta manera se integran todos los procesos que se realicen en uno solo sistema (Finanzas, RRHH, Ventas, Compras, entre otros). De acuerdo a esto, las formas de operar son el tratamiento del flujo de información que hay entre diferentes departamentos que componen una empresa, o incluso, en la exteriorización de la información con propósitos comerciales. Para ello, existen los módulos de aplicación, los cuáles son específicos para un área a tratar dentro de una organización, con el propósito de que tanto el orden de los procesos como el flujo informativo sean inmediatos y adaptables según las necesidades de la empresa.

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