FABRICA DE CHOCOLATES “HARASIC”

FABRICA DE CHOCOLATES “HARASIC”

ORURO-BOLIVIA

DESCRIPCION DEL NEGOCIO

La fábrica de Chocolates “Harasic” se creó con el fin de ser una empresa innovadora en el campo de la fabricación y comercialización de chocolates ya que es un mercado que tiene una buena demanda.

Fabricamos, maquilamos y comercializamos chocolates nutritivos, de gran sabor dentro de nuestros productos contamos con:

• Chocolate Corriente.

• Chocolate Especial.

• Chocolate Premium.

Chocolates “HARASIC” realiza las ventas por mayor y menor, se realiza la entrega de pedidos a supermercados, negocios, tiendas, también se hace entrega de pedidos al interior del país.

La empresa está conformada de la siguiente manera:

• Propietario

• Administrador

• Encargado de Almacenes

• Vendedor

El administrador realiza un inventario de productos para poder enviar el pedido al sector de almacenes, mediante boletas describe (cantidad, tipo de producto, código de producto).

El encargado de almacenes procede a la revisión de la boleta verificando la existencia del sello y la firma del administrador, para luego proceder al despacho de los productos estipulados en la boleta de pedido.

El vendedor recepciona los productos procedentes de almacenes y realiza la tarea de ordenar los productos para su posterior comercialización o entrega de pedidos a diferentes comercios de la ciudad.

Por toda venta la empresa emite facturas las cuales son llenadas por el vendedor para luego ser contabilizadas.

Toda venta es contabilizada en un pequeño software con el cual cuenta la empresa.

En la fábrica se realizan arqueos de caja diarios los cuales son entregados al administrador para su posterior aprobación.

El administrador realiza informes trimestrales los cuales son enviados al propietario.

IDENTIFICACION DE ACTORES DEL NEGOCIO

1. Administrador: Persona que se dedica a la administración de la fábrica (no incluye el área de fabricación).

2. Encargado de almacenes: Persona encargada de controlar los ingresos y salidas de productos de almacenes.

3. Vendedor: Persona que se encarga de la atención de los clientes, contabilización de las ventas.

4. Cliente: Persona que solicita los productos ya sea al por mayor o menor.

IDENTIFICACION DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Administrador:

• Realiza inventario de productos.

• Anota en la boleta la descripción del pedido. Realizar Pedido

• Envía boletas de pedido a la sección de almacenes.

• Elabora informes trimestrales.

Encargado de almacenes:

• Recepciona boletas de pedidos.

• Ordena los productos pedidos. Envió del Pedido

• Procede al envió de los productos pedidos.

Vendedor:

• Recepciona al cliente.

• Anota el pedido del cliente.

• Calcula el importe total del monto a pagar. Venta

• Emite factura.

• Contabiliza venta.

• Realiza arqueos de caja.

Cliente:

• Realiza pedido.

• Selecciona productos. Venta

• Procede a la cancelación del monto del pedido.

CASOS DE USO

Realizar pedido

Elaborar informes trimestrales

Administrador

Recepcionar Pedido

Encargado Almacenes Enviar Pedido

Recepcionar cliente

Vendedor

Contabilizar Venta

Finalizar Venta

Cliente

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