FACTORES QUE CONSTITUYEN LA BASE PARA LA DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

FACTORES QUE CONSTITUYEN LA BASE PARA LA DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO DE VENTAS

1. VENTAS DEL AÑO ANTERIOR O AÑO BASE
2. FACTORES ESPECIFICOS DE VENTAS
3. FUERZAS ECONOMICAS GENERALES
4. INFLUENCIA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA

1. VENTAS DEL AÑO ANTERIOR O AÑO BASE

También llamadas ventas del año base, debido a que sirven para la elaboración del presupuesto del ejercicio siguiente.  Normalmente se inicia el cálculo del presupuesto unos meses antes de terminar el año. Se utiliza como base las cifras contables y se anualiza para proyectar la cifra.

Ejemplo:

Cifras a Octubre Bs. 1.000.000,00

Determinar el valor a Diciembre

[pic 1]

(Bs. 1.000.000,00 entre  10 meses) por 12 meses  = Bs. 1.200.000,00

1. FACTORES ESPECÍFICOS DE VENTAS

Se refiere a las condiciones de carácter internos que afectan la determinación del presupuesto del año siguiente.  Se clasifican en:

• DE AJUSTE: Factores que, por causas fortuitas o de fuerza mayor, accidentales, extraordinarias, influyeron en el monto de las ventas del año anterior de manera circunstancial.

• De Efecto Perjudicial: Es un decremento en las ventas del periodo anterior, es decir se suman para el presupuesto de ventas del ejercicio que está presupuestándose. Ejemplo: Huelgas, Incendios, paros laborales, inundaciones, un rayo o cualquier hecho fortuito o contingente no considerado.
• De Efecto Saludable: Benefician el incremento de las ventas del periodo anterior, que es muy probable que no vuelva a ocurrir y por consiguiente debe restarse del presupuesto del año que viene. Ejemplo: Productos que no tuvieron competencia, contratos especiales de ventas, eventos especiales no recurrentes.

• DE CAMBIO: Modificaciones que van a efectuarse el año siguiente y que por supuesto influyen en las ventas.

• Cambio de material, de productos, de presentación, rediseños, entre otros
• Cambio de producción, adaptaciones de programas de producción, mejoras de las instalaciones de la empresa, etc.
• Cambio de mercado, tenemos la variación de la moda, de la actividad económica, la segmentación.
• Cambio de los métodos de venta, se logra mejorando los precios, los servicios, la publicidad, o aplicando mejores sistemas de distribución, lo referente a las comisiones y compensaciones a agentes y vendedores.

• CORRIENTE DE CRECIMIENTO: Se refiere a la superación en las ventas, tomando como base el desarrollo o expansión efectuados por la misma empresa.

1. FUERZAS ECONOMICAS GENERALES

Se aplica después que aplicaron los factores específicos de venta. Estos constituyen ciertos factores externos, principalmente económicos que influirán en las ventas que se van a presupuestar. Entre los que tenemos:

• Inflación
• Precios, producción
• Empleo
• Poder adquisitivo de la moneda
• Devaluación
• Tasas de interés
• Ingresos y producción nacional
• Ingreso per capital, por ocupación, por clase, por zona
• Financiamiento

Con base en estos datos es posible conocer la tendencia en el ciclo económico y el impacto que pueda darse en la empresa, como las políticas a seguir para su desarrollo.

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