FORMATO ALMACEN

1. DATOS GENERALES

Nombre del puesto

Coordinador de Almacén

Ubicación de la plaza

Corporativo

Clave del puesto

Departamento

Administrativo

Puesto al que reporta

Gerencia administrativa

Área

Administración

Puestos que le reportan

Nombre colaborador

1. ORGANIGRAMA

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1. OBJETIVO

Recibir, revisar, registrar y distribuir en tiempo el material necesario para la operación de las ópticas y contar con un control exacto de las existencias de los productos y materiales de la empresa.

1. PERFIL DE PUESTO

Formación académica

Secundaria

Herramientas & Tecnología

Word, Excel y power point

Idiomas

Español

Esquema salarial

Software

Office

Viajes de trabajo

No

Competencias

• Aprendizaje continuo
• Ética y honestidad*
• Compatibilidad con la empresa
• Estándares de trabajo
• Tolerancia al estrés y la frustración
• Administrar el tiempo
• Colaboración
• Mejora continua
• Disposición al compromiso
• Seguimiento
• Iniciar acciones

Experiencia

• 1 año de experiencia en almacén y logística

Psicometría aplicada

1. FUNCIONES

Actividades

Diario

Semanal

Mensual

Eventual

1. REVISION DE INVENTARIOS. Monitorear de forma remota la existencia de productos y qué cantidad se vendió en el periodo de una semana (lunes).

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1. MOVIMIENTO DE INVENTARIOS. Mover producto de una sucursal donde aún no se vende a otra donde haga falta, con apoyo del diligenciero a través de una solicitud. Además de imprimir las etiquetas y enviarlas por paquetería en el caso de las foráneas.

X

1. INGRESAR PRODUCTO.  En el sistema registrar el producto nuevo y almacenarlo para su posterior distribución, previa revisión pieza por pieza para asegurar que se encuentran en buen estado, cotejando la orden de pedido y lo recibido. Así como asignar el código correspondiente a cada producto.

X

1. INVENTARIO MENSUAL.Realizar inventario físico total del almacén una vez al mes, entregando el reporte a Dirección general.

X

1. REVISION DE STOCK O INVENTARIO.Asegurar que los productos existentes coincidan con los registrados en el sistema.

X

1. REVISION DE GARANTIAS.Solicitar las piezas a sucursales y en caso de no tenerlas, coordinar con la Gerencia de administración para hacer el pedido directamente con el proveedor.

X

1. ARCHIVO. Subir semanalmente a la nube el archivo para que las sucursales soliciten los insumos, bajar el archivo y distribuir al día siguiente los productos a cada sucursal y registrarlo en el sistema.

X

1. INGRESAR PRODUCTOS.Conforme van llegando, registrar en el sistema los artículos de limpieza que van llegando y dar de baja conforme se van entregando.

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1. BASE DE DATOS.Ingresar en el sistema todos los productos nuevos: soluciones, lentes de contacto, etc. y distribuir de forma efectiva en cada una de las sucursales.

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1. VERIFICACIÓN.Confirmar los viernes que todos los productos estén ingresados y distribuidos correctamente.

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1. PARAMETROS DE EVAUACIÓN

INDICADOR

DESCRIPCIÓN

FORMULA DE MEDICIÓN

OBJETIVO ANUAL

Filosofía de la empresa

• Essu responsabilidad conocer y cumplir con lo establecido en la Visión, Misión, Políticas y Valores de la organización en su labor diaria

Porcentaje de actas disciplinarias

90%

Distribución del producto

• Es responsable de que todas  las sucursales cuenten con los productos necesarios para su operación

No. de incidencias

.100%

Insumos

Es responsable de que cada semana se surtan y distribuyan los insumos necesarios para el funcionamiento de las ópticas.

Evaluaciones de desempeño

100%

Registro de productos

Es responsable de llevar un registro puntual de todas las existencias y movimientos de entrada y salida de productos del almacén y que todos tengan las etiquetas correctas para su venta de acuerdo a la plaza o sucursal.

No. De incidencias y/o evaluaciones de desempeño

100%

Calidad del producto

• Es responsable de reportar inmediatamente cuando reciba material dañado, para que este sea regresado al proveedor en las siguientes 24 horas posteriores a su recepción.

No. De incidencias por producto defectuoso

100%