FUNCIONES DE JEFATURA DE LOGISTICA Y JEFATURA DE ALMACEN

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FUNCIONES

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Le reportan:

• Asistente de Logística

Reporta a:

• Gerente General
• Gerente Comercial

Reemplaza:

• Ninguno

Reemplazado por:

• Ninguno

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Responsable de la planificación, ejecución y control de las compras nacionales.
2. Seleccionar, evaluar y calificar proveedores de materiales, servicios o subcontratistas.
3. Elaborar una lista de proveedores según clasificación por servicio, tipo de venta de material o insumos, y  evaluar periódicamente  su desempeño con los criterios de calidad, precio y servicio.
4. Recepcionar los requerimientos de áreas usuarias (jefe de Producción, Jefe de Mantenimiento, Jefe de Calidad, Jefe de  I+D+I , Gerente comercial y Gerencia general).
5. Coordinar con almacén y la jefatura de producción la programación de entrega de los requerimientos de materiales, servicios o subcontratación.
6. Convocar proveedores según necesidades de servicio, subcontratación y / o material requeridos.
7. Recepcionar las propuestas de los proveedores de materiales, servicios y/o subcontratistas.
8. Elaborar los cuadros comparativos de las propuestas con criterios establecidos (precio, calidad y servicio).
9. Emisión de órdenes de compra.
10. Coordinar con producción, calidad e I+D+I para la óptima contratación de los servicios y Materia Prima y subcontrataciones.
11. Responsable de la supervisión y evaluación de los servicios adquiridos por la empresa.
12. Elaborar y actualizar conjuntamente con el área de I+D+I Y CALIDAD el listado de descripción técnica para la compra de materiales e insumos con la finalidad de estandarizar terminologías técnicas.

Nota: Todas las funciones son enunciativas más no limitativas.

Le reportan:

• Almaceneros (3)

Reporta a:

• Gerente General
• Gerente Comercial

Reemplaza:

• Ninguno

Reemplazado por:        

• Ninguno

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Responsable de solicitar a logística la reposición oportuna de los insumos, Materia Prima, Envases, Etiquetas y otros productos de más alta rotación.
2. Mantener actualizado los listados de stock de seguridad.
3. Mantener un stock de seguridad.
4. Mantener el orden y limpieza de los almacenes y de su área de trabajo.
5. Recepción y verificación de la calidad y exactitud de los materiales, insumos y/o accesorios adquiridos por la organización.
6. Revisar los documentos de recepción (guías de remisión, facturas, guías de transportistas, otros).
7. Informar al jefe de Logística las no conformidades durante la recepción de materiales, insumos, servicios, otros.
8. Elaborar Kardex de ingresos y salidas de materiales, equipos, insumos del almacén.
9. Verificar semanalmente el stock de materiales en almacén.
10. Informar semanalmente al jefe de Logística el estado de movimientos en almacén.
11. Ejecutar el control de inventarios físico parcial y general.
12. Atender los requerimientos de todas las áreas, encargándose de la distribución o entrega de los materiales solicitados a través de los diferentes métodos de envío o transferencia.
13. Control de inventarios y de stock. 
14. Llevar el control de stock valorizado.
15. Cumplir y hacer cumplir los lineamientos, normas, leyes y políticas establecidas por entidades fiscalizadoras del estado peruano e internamente a las áreas de calidad cumpliendo asi los lineamientos solicitados.

Nota: Todas las funciones son enunciativas más no limitativas.