FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS

DEFINICIONES DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:

Es el que tiene la capacidad de mantener a la organización productiva, eficiente y eficaz, a partir del uso adecuado de su recurso humano Objetivo: Son las personas y sus relaciones en la organización Crear y mantener un clima favorable de trabajo Desarrollar las habilidades y capacidad de los trabajadores, que permitan el desarrollo individual y organizacional sostenido.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:

1. Alinear el Recurso Humano con los objetivos y planes estratégicos de la Empresa.

2. Disponer de un banco actualizado de Elegibles a nivel interno.

3. Aplicar el proceso de Reconversión Laboral en Coordinación con Organización y Métodos.

4. Aplicar el sistema de Evaluación de Desempeño a nivel nacional.

5. Suministrar los Recursos Humanos que requieren las diferentes áreas organizacionales de la Empresa previa aplicación del proceso antes descrito.

6. Coordinar con Tecnologías de la Información la actualización permanente del sistema integrado de Recursos Humanos.

7. Diseñar planes de carrera Administrativa y Técnica de la Empresa.

8. Diseñar y aplicar el sistema de evaluación del desempeño

9. Disponer de Procedimientos que permitan efectivos controles para los trámites asociados a los movimientos de personal y expedientes.

10. Revisión y actualización de Normas y/o disposiciones vinculadas con la Administración del Recuso Humano.

11. Mantener efectivas relaciones Obrero - Patronales

12. Mantener actualizado el manual de descripciones de puestos.

13. Realizar Auditorías parciales y globales de los diferentes puestos de la Empresa.

14. Asesorar a la Gerencia General y demás áreas de la Empresa en asuntos inherentes a Recursos Humanos.

15. Mantener un sistema actualizado de los procedimientos a seguir para el manejo de las planillas de la Empresa.

16. Aplicar a las normas correspondientes las reglamentaciones y procedimientos para el manejo de promociones y ascensos.

17. Coordinar con la Gerencia de Asuntos Legales la defensa de la Empresa en los casos de conflictos para efecto de materia laboral.

18. Fomentar cordiales relaciones entre la Empresa y la Representación Sindical.

19. Velar por adecuadas condiciones de higiene y salubridad para un mejor desempeño del personal.

20. Coordinar actividades culturales, deportivas o de recreación.

21. Establecer los procedimientos necesarios para garantizar las condiciones de higiene y seguridad contempladas en la contratación colectiva.

22. Realizar campañas de información en materia de higiene, salud y seguridad ocupacional.

23. Ejecutar funciones relacionadas al área que sean encomendadas por la administración superior.

24. Diseñar y actualizar cuadros estadísticos para apoyar las diferentes necesidades que en materia de personal sean requeridas por las unidades organizacionales de la empresa.

25. Proponer estudios y proyectos de fortalecimiento y/o ordenamiento Institucional en coordinación con Organización & Métodos.

26. Coordinar con CENCAPH la inducción al personal de recién ingreso a la Empresa.

27. Elaborar Plan Operativo y presupuesto Anual.

COMPETENCIAS DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

1.-Dominio del negocio: Los profesionales de RH deben conocer a fondo el negocio de su organización, esto requiere comprender sus capacidades económicas y financieras de modo que puedan "unirse al equipo" de gerentes de administración. También requiere que desarrollen habilidades en relaciones públicas centradas en sus clientes.

2.-Dominio de los Recursos Humanos: Deben ser expertos de la organización en ciencias del comportamiento. En áreas como definición de puestos, desarrollo, evaluación, recompensas, integración de equipos, comunicación, así como desarrollar tareas que los mantengan al corriente de los cambios.

3.-Dominio del cambio: Deben administrar los procesos de cambio de modo que las actividades de Recursos Humanos se fusionen eficazmente con las necesidades administrativas de la organización. Esto significa contar con habilidades interpersonales y para resolver problemas, así como con capacidad de innovación y creatividad.

4.-Credibilidad personal: Deben establecer su credibilidad personal frente a clientes internos y externos. La credibilidad y la confianza se adquieren al desarrollar relaciones personales con los clientes, demostrar los valores de las empresas, defender sus propias convicciones y ser justo en la relación con los demás.

LAS TENDENCIAS Y RETOS DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS:

Tendencias:

1. Trabajo por objetivos.

2. Conversión de personas en Unidades de Negocio: vinculación creciente a resultados por cada uno de los trabajadores, garantizando la aportación individual a beneficios.

3. Verdadera convicción de los miembros de la organización en su enfoque hacia el cliente.

4. Potenciar el talento como ventaja competitiva.

5. Formación continúa en conocimientos y en la gestión de las emociones.

6. Appreciative inquiry (apreciar, valorar, darse cuenta)

7. Redes Sociales en RRHH. Las redes sociales como motor de búsquedas y gestión interna.

8. Crecimiento del E-learning.

9. Responsabilidad Social Corporativa.

10. Seguridad y salud en el trabajo.

11. Conciliación: equilibrio entre trabajo y familia.

12. Gestión de la diversidad (igualdad de oportunidades) y del entorno global.

13. Coaching ida y vuelta (jefe – empleado)

14. Cambio en el estilo de liderazgo, tomando el concepto de directivo/persona que desarrolla personas.

15. Motivación a futuro, L. T. I. o Incentivos de Largo Plazo.

16. Trabajo a domicilio.

17. Gestión Estratégica de la Comunicación Interna. Comunicación más fluida y horizontal. Redes sociales internas, comunidades de empleados y otras plataformas que mejorarán la comunicación, la motivación, el intercambio, el compartir ideas, los valores de equipo, el orgullo de pertenencia.

18. Gestión de valores y del compromiso con la estrategia.

19. Extensión de marca a las personas: Adecuación de los perfiles y comportamientos a la experiencia vivida por el consumidor, logrando convertir la publicidad en realidad.

20. Gestión de nuevas fórmulas de colaboración: contratación, freelances, teletrabajadores, grupos de empresas, alianzas estratégicas.

21. Outsourcing

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