Factores costes logisticos

UC06 – Control y optimización de costes logísticos

6.1 Costes del Sistema Logístico

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El análisis del coste total es la clave para gestionar la función logística. La dirección debería luchar por minimizar el coste total logístico, en lugar de minimizar el coste de cada componente.

Tratar de reducir el coste individual de las actividades logísticas aisladamente, puede incluso conducir a un incremento de los costes totales.

Es importante que la dirección considere la totalidad de los costes logísticos, ya que reducciones en el coste de una actividad logística conducen invariablemente al incremento de costes de otros componentes.

Se puede conseguir una dirección efectiva y unos ahorros en costes reales considerando la logística como un sistema integrado y minimizando su coste total.

Por ejemplo, la consolidación de inventario de productos terminados en un pequeño número de centros de distribución reduce el coste que lleva de inventario y los costes de almacenamiento, pero puede acarrear:

• Un incremento sustancial en los gastos por portes.
• O una reducción del nivel de servicio, como resultado de los bajos niveles de inventarios mantenidos en los centros.

De forma similar, los ahorros asociados con compras de gran volumen pueden ser menores que los incrementos ocasionados en los costes de llevar el inventario.

La principal función de un departamento de logística es la de mantener un equilibrio, con la mejor relación entre el servicio prestado y los costes soportados para dar dicho servicio, el cual debe ser analizado de forma cuantificable.

Los costes logísticos agrupan todos los costes adheridos a las funciones de la empresa, que gestionan y controlan los flujos de materiales y de información asociados.

Los conceptos sobre los que se aplican los costes logísticos son, a grandes rasgos, los siguientes según la secuencia del flujo:

• De aprovisionamiento, representado por los costes de los pedidos.
• De almacenaje, representados por los costes de espacio, de las instalaciones, de la manipulación y de la tenencia de stock.
• De distribución, representados por los costes de transporte, a larga y corta distancia.
• De la información asociada, representada por los costes de la administración de logística.
• A todos ellos, habría que añadir los costes ocultos y la parte proporcional de los gastos generales de la empresa.

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6.2 Costes de Aprovisionamiento y Almacenaje

Los costes de aprovisionamiento y almacenaje juegan un papel fundamental dentro de la gestión de almacenamiento y stock de materias primas en cuanto a la entrada, almacenaje, compra y salida de productos, ya que uno de los propósitos de dicha gestión es la distribución óptima del espacio disponible en función a los volúmenes de los productos en los inventarios.

Internet ha disparado el número de pedidos y las empresas logísticas han tenido que incrementar el número de metros cuadrados destinados al almacenaje, lo que ha supuesto una considerable inversión.

        6.2.2 Costes de los Pedidos

El coste de los pedidos es el conjunto de gastos en que se incurre al realizar las operaciones de reaprovisionamiento de mercancías en el almacén.

La estructura de este coste afecta a muchas áreas de la empresa y habrá que tener en cuenta el porcentaje de recursos que dichas áreas emplean para llevarlas a cabo.

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Modo de calculo[pic 4]

Unidad de Medida [pic 5]

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6.2.3 Coste del Espacio

El coste del espacio es el conjunto de gastos derivados de la utilización de un recinto donde se almacenan los productos.

La estructura de costes por este concepto adquirirá configuraciones muy diferentes según se trate de un almacén propio o alquilado.

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Unidad de Medida

La unidad de medida más frecuente es la relación:

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Surge como consecuencia de realizar el cociente entre las unidades monetarias referentes al coste total del año por el concepto espacio y el número de m2 construidos para uso de almacén, entre el número de unidades de tiempo tomadas que formen el período año.

La unidad de tiempo más habitual es el mes, pues al relacionar este concepto con la mercancía almacenada se utiliza el concepto de “rotación”, que determina el nivel de mercancía en stock valorado en meses de venta, o bien el número de veces que la mercancía almacenada se expide a lo largo del año.

Otras Unidades de Medida

Se pueden emplear diferentes unidades de medida según sea el concepto para el cual se quiera utilizar:

• Euros/m2: se obtiene realizando el cociente entre el coste total del año por el concepto espacio, y el número de m2 construidos para uso de almacén.
• Euros/unidad de manutención: genera la repercusión del coste del espacio sobre la mercancía.

Para este cálculo es necesario conocer el coeficiente estándar de ocupación o, lo que es lo mismo, los metros cuadrados que son necesarios para almacenar una unidad de manutención de cada uno de los productos para cada referencia.

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El resultado de aplicar a este estándar el coste obtenido por metros cuadrados y por el número de períodos que la mercancía permanece almacenada como media, da la anterior unidad de medida.

Modo de Cálculo

Para calcular el coste del espacio se debe recoger de la contabilidad los gastos que reflejen los siguientes conceptos:

• Alquileres o Amortizaciones

La consideración de uno u otro vendrá determinada por el sistema de utilización del almacén, ya sea propio o ajeno.

Aunque en muchos casos, si se dispone de más de un local, podrán estar considerados ambos conceptos.

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• Financiación

La financiación refleja el rendimiento que se obtendría por las inversiones realizadas en cualquier aspecto referente al espacio, si se efectuasen en cualquier otro lugar que diese una rentabilidad con garantía o en la parte productiva de la empresa.

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