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Formas de Administración, Administración del tiempo


Enviado por   •  5 de Diciembre de 2015  •  Resumen  •  1.224 Palabras (5 Páginas)  •  260 Visitas

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PORTADA

Universidad Tecnológica de Izúcar de Matamoros

Programa educativo de Tecnologías de la Información y Comunicación

Asignatura: Administración del tiempo

Docente: Alejandra Morán Rodríguez

Título: Formas de Administración

Grado y Grupo: 7°

Integrantes: 
Marco Antonio Estudillo Gavilán
Miriam Ramírez Nape
Moisés Iván Saavedra Ixtlilco
Massiel González Sánchez
Fausto Cortés Cerón


 INDÍCE

PORTADA        

INDÍCE        

INTRODUCCIÓN        

DESARROLLO        

CONCLUSIÓN        

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS        


INTRODUCCIÓN

     La organización es una de las formas las cuales tiene como consecuencia el conseguir que, como todas las personas que existen y que estamos atados y apresurados por el tiempo sepamos controlar y manejar de unas formas más eficientes donde podemos decidir cómo será nuestro día a día.

     Existen casos los cuales se presentan en diferentes y áreas y situaciones los cuales debemos poder ordenar nuestro tiempo y darles prioridad o no, pero cumpliendo con todos ellos. Con esto debemos saber cuáles son las tareas a elaborar, sin las tareas es obvio que no sé podrán cumplir todas en el tiempo establecido. Sin embargo conociendo toda la información se podrá llevar acabo. La organización es una de las funciones más importantes que mueve a todo el mundo, sin la organización que se lleva a cabo todos los días estaríamos perdidos, en cambio esta sigue su curso diario que es organizada por nosotros mismos.


DESARROLLO

    Matriz de administración del tiempo:

Urgente

No Urgente

Importante

  • Hay una reunión de la junta ejecutiva a las 2 de la tarde, pero no sabes de qué tratará.
  • Tienes que hablar con el gerente de ventas sobre las ventas del mes pasado; su oficina está en el otro extremo del corredor.
  • El día anterior se te indicó que prepararas el presupuesto de medios para el año próximo.
  • Tienes que preparar lo que expondrás en la reunión de ventas programada para el próximo mes

No Importante

  • Tienes que escribir varias cartas que tu secretaria dice que son urgentes
  • La bandeja de entrada de tu correo está llena de asuntos pendientes
  • Alguien de la Asociación Internacional de Software quiere que le devuelvas una llamada telefónica sobre el producto X
  • Te gustaría ponerte al día con las publicaciones de nuevas tecnologías de la información apiladas en tu escritorio
  • Corre el rumor de que la última entrega del producto X no pasó el control de calidad.
  • Te gustaría almorzar con el gerente general.


     Planificador de uso de tiempo:

Tiempo

Horarios

8 a 9 am

9 a 10 am

10 a 11 am

11 a 12 pm

12 a 1 pm

1 a 2 pm

2 a 3 pm

3 a 4 pm

4 a 5 pm

5 a 6 pm

Actividad

Almuerzo con el Gerente General

1 a 1:30 horas

Presupuesto de medios

2 a 3 días

Correo de Asuntos Pendientes

1:30 horas

Gerente de Ventas

Media hora

Cartas Urgentes

1 hora

Publicaciones de nuevas T.I.

Media hora

Reunión de Ventas Programadas

2 horas

Producto X

¿?

Llamada telefónica Sobre Producto X

Media hora

Junta a las 2

¿?

Nota: Cada casilla hace la representación de tiempo de media hora [pic 1][pic 2]

...

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