Formato de Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva

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Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva

Regional:

Bolívar

Centro de Formación:

Agroempresarial y Minero

Programa de Formación:

TN EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

No. de Ficha:

Datos del Aprendiz

Nombre :

Identificación:

Teléfono:

E-mail:

Alternativa registrada en SOFIA plus

Ente Cooformador

Razón social Empresa :

NIT

Dirección:

Nombre del Jefe Inmediato del aprendiz:

Cargo:

Teléfono:

E-mail:

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Relacione las actividades que el aprendiz va a realizar. (Estas deben corresponder al Perfil del egresado establecido en el programa de formación que el aprendiz está desarrollando)

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS

Fecha

Lugar

Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales

Documentos de soporte a operaciones desarrollados

Utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas de la organización

Aplicativos desarrollados con los clientes

Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.

Documento con etapas del proceso administrativo aplicados a un evento

Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales

Evento divulgado, desarrollado y concluido, evidencias fotográfica, video y/ informe

Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente.

Documentos preparados y enviados a su destino interno o externo

Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente

Documentos archivados según lineamientos de la organización

Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes de la organización.

Datos recolectados y establecidos como información.

Presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas de la organización.

Informes desarrollados con datos organizados

Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno.

Descripción del organigrama y funciones generales de las dependencias

Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

Documentos digitados y transcritos, teniendo  en cuenta los  lineamientos organizacionales

Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

Documentos redactados a partir de las ideas recibidas.

Proporcionar atención y servicio al cliente personal teniendo en cuenta, los estándares de calidad y las políticas de la organización

Procesos de atención al cliente realizados y evidenciados por jefes inmediatos

OBSERVACIONES:

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Nombre y Firma del ente Coformador       Firma del Aprendiz                     Nombre y firma Instructor seguimiento