Formato de Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva
Enviado por Angie Marquez Rosales • 23 de Julio de 2021 • Apuntes • 974 Palabras (4 Páginas) • 266 Visitas
[pic 1] | Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva |
INFORMACIÓN GENERAL
Regional: | Bolívar | Centro de Formación: | Agroempresarial y Minero |
Programa de Formación: | TN EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA | No. de Ficha: | |
Datos del Aprendiz | Nombre : | ||
Identificación: | |||
Teléfono: | |||
E-mail: | |||
Alternativa registrada en SOFIA plus | |||
Ente Cooformador | Razón social Empresa : | ||
NIT | |||
Dirección: | |||
Nombre del Jefe Inmediato del aprendiz: | |||
Cargo: | |||
Teléfono: | |||
E-mail: |
2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA | |||
CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ | |||
ACTIVIDADES A DESARROLLAR Relacione las actividades que el aprendiz va a realizar. (Estas deben corresponder al Perfil del egresado establecido en el programa de formación que el aprendiz está desarrollando) | EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE | RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS | |
Fecha | Lugar | ||
Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales | Documentos de soporte a operaciones desarrollados | ||
Utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas de la organización | Aplicativos desarrollados con los clientes | ||
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización. | Documento con etapas del proceso administrativo aplicados a un evento | ||
Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas institucionales | Evento divulgado, desarrollado y concluido, evidencias fotográfica, video y/ informe | ||
Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, las normas internas y la legislación vigente. | Documentos preparados y enviados a su destino interno o externo | ||
Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente | Documentos archivados según lineamientos de la organización | ||
Identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes de la organización. | Datos recolectados y establecidos como información. | ||
Presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas de la organización. | Informes desarrollados con datos organizados | ||
Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno. | Descripción del organigrama y funciones generales de las dependencias | ||
Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional. | Documentos digitados y transcritos, teniendo en cuenta los lineamientos organizacionales | ||
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad. | Documentos redactados a partir de las ideas recibidas. | ||
Proporcionar atención y servicio al cliente personal teniendo en cuenta, los estándares de calidad y las políticas de la organización | Procesos de atención al cliente realizados y evidenciados por jefes inmediatos | ||
OBSERVACIONES: | |||
_______________________________ _____________________ ____________________________ Nombre y Firma del ente Coformador Firma del Aprendiz Nombre y firma Instructor seguimiento |
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