Formulación y administración de presupuestos

Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos

Ariel Joaquín Bañares Marrian

Formulación y administración de presupuestos

Instituto IACC

10 de mayo de 2015

Desarrollo

1. Ventajas y desventajas de trabajar con presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y luego argumente por que la considera como tal.

AFIRMACION

VENTAJA

DESVENTAJA

ARGUMENTO

1 Trabajar con presupuesto influye en la coordinación

X El trabajar con presupuesto ayuda a la coordinación de los esfuerzos y tareas, en una empresa la coordinación de todos los presupuestos parciales es importantes, de esta forma se puede observar como cada función y cada tarea dentro de la empresa contribuye a los resultados en el logro de los objetivos, si cualquier tarea no se realiza o solo se retrasa, entorpece toda la actividad de la compañía.

A partir de los presupuestos, establecidos como sistemas coherentes e integrados, los responsables de las distintas funciones se pueden coordinar para no entorpecerse, tomado en cuenta los tiempos de espera, las variaciones en las expectativas

2

Permite juzgar la acción

X Al tener un presupuesto de los posibles resultados a obtener, se puede posteriormente hacer un seguimiento de la acción emprendida por los responsables de alcanzar las metas planificadas.

Mediante la comparación de los resultados reales obtenidos y los resultados presupuestados, es posible analizar las causas y determinar si estas se deben a factores imponderables o hay responsabilidad de los encargados

3 El trabajar con presupuesto tiene una incidencia en los objetivos empresariales

X Los directivos responsables de cada función en una empresa tienen sus propios objetivos, en función de aquello por lo cual saben que su gestión será evaluada, estos vienen a ser los objetivos particulares, el gerente de producción tendrá como objetivos fundamentales cumplir con los programas establecidos y mantener dentro de los costos que le tienen asignados, el jefe de compras se preocupara de no sobrepasar el monto que le tiene asignado el departamento de finanzas u otra unidad.

4

Puede coartar la acción

X Cuando se entiende que el presupuesto es un fin en si mismo y no solamente un medio se puede coartar la acción. Cuando se cree que lo presupuestado es el único camino que se puede seguir se está coartando toda iniciativa, pues nadie podría salirse de lo allí establecido. Los presupuestos hay que entenderlos como la cuantificación de un plan y los planes son revisables y modificables en la medida que el tiempo va transcurriendo y las variables van mostrando diferencias con respecto a sus valores estimados en el inicio. Para lograr

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