Funciones Contables

FUNCIONES DE LA AUXILIAR CONTABLE

Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.

Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas.

Archiva documentos contables para uso y control interno.

Elabora y verifica relaciones de gastos e ingresos.

Transcribe información contable en un microcomputador.

Revisa y verifica planillas de retención de impuestos.

Revisa y realiza la codificación de las diferentes cuentas bancarias.

Recibe los ingresos, cheques nulos y órdenes de pago asignándole el número de comprobante.

Totaliza las cuentas de ingreso y egresos y emite un informe de los resultados.

Participa en la elaboración de inventarios.

Transcribe y acceso información operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

FUNCIONES DEL CONTADOR

Recibe y clasifica todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).

Examina y analiza la información que contienen los documentos que le sean asignados.

Codifica las cuentas de acuerdo a la información y a los lineamientos establecidos.

Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.

Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.

Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.

Prepara proyecciones, cuadros y análisis sobre los aspectos contables.

Desarrolla sistemas contables necesarios para la Institución.

Elabora comprobantes de los movimientos contables.

Analiza los diversos movimientos de los registros contables.

Corrige los registros contables.

Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de registro, en la documentación asignada.

Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado con el programa de contabilidad.

Realiza recapitulación o chequeo de la historia de las personas naturales o jurídicas con cheques nulos.

Chequea los códigos de las cuentas, contrastándolos con los que recibe de la Unidad de Presupuesto.

Emite cheques correspondientes a pagos de proveedores y servicios de personal, etc.

Lleva el control de cuentas por pagar.

Lleva el control bancario de los ingresos de la Institución que entran por caja.

Realiza transferencias bancarias.

Elabora

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